Возможно, вы запланировали идеально запланированную, высокодоступную конференцию с впечатляющим составом докладчиков, сессий и мероприятий. Но чтобы ваше мероприятие было по-настоящему успешным, оно должно привлекать посетителей. Помимо рекламы и рекламных акций, вы можете эффективно рекламировать свою конференцию с помощью своевременных, хорошо продуманных пресс-релизов. Напишите каждую статью, чтобы заставить как традиционных, так и онлайн-редакторов опубликовать вашу информацию; они являются проводниками к вашим целевым рынкам. Чтобы добиться значимости для прессы, думайте как редакторы, пока пишете. Ответьте на их универсальный вопрос «Что для моих читателей?», А затем предоставьте достойный материал для конференции, чтобы привлечь их.
Напишите «Для немедленного освобождения» в верхней части страницы. Выровняйте этот флеш слева.
Сосредоточьте на своей странице убедительный заголовок, который позволит редактору быстро понять, какую ценность принесет ваша конференция его читателям. Предварительно просмотрите содержание вашего пресс-релиза и побудите к дальнейшему чтению. Добавьте подзаголовок курсивом, если вам нужно еще больше расширить заголовок. Избегайте упоминания любых имен, кроме имен известных людей. Например, напишите «Конференция ABC, чтобы предложить украдку из игрушек завтрашнего дня», а затем подзаголовок «Актер Т.Х. Планы Play-full Keynote Address. »
Начните свой первый абзац с даты, а затем представьте основные факты вашей конференции, в том числе «кто, что, где, когда и почему». Например, напишите «Орландо, штат Флорида». Организаторы ожидают, что более 10 000 энтузиастов посетят ABC Toy Association. четырехдневная конференция в этом году, намеченная на 10-14 октября в конференц-центре округа Оранланд в Орландо. ABC Toy Conference является крупнейшей в своем роде в стране. Актер T.H, известный (кино), представит основной доклад ».
Укажите подробности конференции во втором абзаце. Например, напишите «В течение 25 лет ABC Toy Conference привлекает посетителей из более чем 25 стран. Мероприятие представляет около пяти миль экспонатов от ветеранов и новых производителей игрушек. Участники приезжают, чтобы протестировать и обменяться новейшими продуктами и услугами, построить свои сети и посетить образовательные сессии, проводимые экспертами индустрии игрушек ».
Предоставьте цитату в своем третьем абзаце из известного отраслевого источника. Например, напишите «Актер Т.Х., заядлый коллекционер и дизайнер игрушек, планирует необычный программный адрес. ‘Я прихожу на это мероприятие в течение последних 10 лет. С каждым разом становится все лучше. В этом году мы сделаем то, что я давно планировал, в качестве основного события, достойного этого события: играй! »
В заключение приведите шаблонную информацию о вашей компании или организаторе. «Например, ABC является ведущей национальной торговой ассоциацией для индустрии игрушек. Основанная 25 лет назад, ABC посвящена процветанию американской индустрии игрушек здесь и за рубежом ».
Для получения дополнительной информации идентифицируйте себя как «контакт» СМИ. Укажите свое имя, адрес электронной почты и номера телефонов. Вы можете перечислить эту информацию в верхней или нижней части страницы.
подсказки
-
Запланируйте три-четыре релиза, чтобы опубликовать вашу конференцию, в том числе выпуск «Спасите дату» вскоре после того, как были достигнуты окончательные договоренности с вашим местом проведения; «Призыв к презентациям (или документам)» примерно за четыре-шесть месяцев; основной релиз с более подробной информацией об одном-двух месяцах и окончательный выпуск после завершения мероприятия.
Держите свой пресс-релиз с точностью до страницы; максимум два. Двойная проверка на наличие орфографических и грамматических ошибок; помните, что редакторы имеют тенденцию быть сторонниками таких вещей.
Распространяйте ваш выпуск как в печатном виде, так и в Интернете. Включите важные ключевые слова в заголовок и подзаголовок для читателей, чтобы быстро найти ваш пресс-релиз. Также используйте гиперссылки в вашем тексте, чтобы подключить своих читателей к домашней странице, веб-сайту конференции, фотографиям прошлых событий и другим сайтам, которые обеспечат дополнительный контекст и понимание.
Вы просите редакторов не использовать вашу информацию до указанного времени. Замените «Для немедленного освобождения» на «Запрещено:», а затем предпочитаемую дату и время.
Вы можете создать пресс-кит вместе с вашим основным релизом. Включите обзор компании, информацию о ключевых продуктах и услугах, фотографии и материалы, которые помогут редакторам лучше понять вашу конференцию.
