Если вы планируете начать бизнес, вам нужно подумать о создании офиса, из которого можно планировать и управлять этим бизнесом. Современные компьютеры, от компьютеров до копировальных аппаратов, требуют для работы нескольких видов оборудования, мебели и расходных материалов. Офисное оборудование делится на несколько категорий, в зависимости от его функции в офисе.
Что такое офисное оборудование?
Термин «офисное оборудование» включает любой долгосрочный актив, который используется для выполнения административных или офисных задач. Итак, категория очень широкая. На самом деле для целей бухгалтерского и налогового учета зачастую проще рассмотреть, что исключено из офисного оборудования. В частности, канцелярские товары и офисная мебель, как правило, классифицируются и отслеживаются отдельно от офисного оборудования. Канцелярские товары включают материалы, которые вы обычно ожидаете потреблять, и заменяете их более регулярно. Примерами могут быть такие предметы, как фирменные бланки и другие канцелярские товары, визитки и тому подобное. Столы, стулья, гостиный или клиентский стол, столы и другая мебель входят в категорию офисной мебели.
Компьютерное оборудование
Современные офисы вкладывают значительные средства в компьютерное оборудование, потому что оставаться на связи как внутри, так и с миром, как правило, является критически важной потребностью. Большинству офисов потребуется несколько настольных и портативных компьютеров, а также принтеры для создания печатных копий писем, соглашений и других документов. Офисам также может потребоваться преобразовать бумажные копии документов в цифровые файлы. Сканеры и кабели для подключения устройства к компьютеру требуются для таких задач. Также могут потребоваться цифровые камеры, проекторы для презентаций и принтеры изображений.
Оборудование связи
Бизнес-офисы сильно зависят от их способности общаться с другими отделами или местами в том же бизнесе, а также с другими предприятиями, клиентами и поставщиками. Телефоны также помогают внутренним сотрудникам соединяться друг с другом, что способствует повышению производительности за счет сокращения времени ходьбы для передачи быстрых сообщений. Межведомственная связь также помогает повысить профессиональный имидж посетителей офиса.
Хотя факсимильные аппараты используются в офисах меньше, чем в прошлом, некоторые компании все еще требуют их использования для передачи печатных документов, которые невозможно отсканировать. Это чаще встречается в офисах, которые обрабатывают безопасные, конфиденциальные или конфиденциальные бумажные документы, таких как юридические фирмы и медицинские офисы.
Если офис требует значительного объема подготовки документов, особенно корреспонденции, может быть целесообразным инвестировать в оборудование для диктовки, чтобы помощникам по административным вопросам было проще обрабатывать и создавать печатные копии писем и других продиктованных документов. Другое коммуникационное оборудование, которое может понадобиться бизнес-офису, включает в себя беспроводные телефоны, автоответчики, гарнитуры Bluetooth, сотовые устройства или смартфоны, магнитофоны, оборудование для записи и отображения видео, а также телевизоры или мониторы.
Общее офисное оборудование
Другое оборудование может также потребоваться офисам. Картотеки важны для хранения копий документов, которые должны храниться в помещениях, либо для хранения, либо для удобства пользования. По той же причине огнестойкий сейф может защитить ценные и конфиденциальные оригинальные документы.
Некоторые части оборудования настолько распространены, что почти все офисы будут нуждаться в них и регулярно использовать их. Например, копировальный аппарат помогает офисам создавать необходимые дубликаты документов, которые бизнес должен создать для партнеров и клиентов, таких как переписка и соглашения или контракты. Измельчители бумаги также необходимы для того, чтобы надлежащим образом обезвреживать конфиденциальную, частную или иную конфиденциальную информацию безопасным способом.
Офисам может также понадобиться другое общее оборудование, такое как почтовые счетчики для обработки исходящей почты, производитель этикеток для нужд хранения и доски для планирования и стратегических сессий.
