На протяжении всей вашей карьеры вы, вероятно, будете посещать множество встреч со своими руководителями, коллегами и подчиненными. Хотя существует много разных видов и стилей встреч, все они служат одной и той же цели - способствовать командной работе и помогать бизнесу лучше выполнять свою работу.
Мозговые штурмы
Встречи «мозгового центра» объединяют участников для изучения доступных вариантов решения текущей или потенциальной проблемы. Все идеи выслушиваются, обсуждаются, модифицируются и обсуждаются, и решение, с которым согласится большинство, является наиболее практичным, и именно оно выбирается.
Обновления статуса
Менеджеры и линейные супервайзеры часто проводят еженедельные или ежемесячные совещания персонала в качестве форума для оценки прогресса каждого подразделения и определения новых задач, а также выявления снижающихся проблем с продажами или обслуживанием до того, как они перерастут в серьезные проблемы. Эти встречи обычно следуют письменной повестке дня, и участники должны быть готовы.
Ремонтно-восстановительные работы
Будь то политическая кампания в штопоре или компания по производству детского питания, которая была вынуждена отозвать продукт из-за загрязнения, важно, чтобы все были на одной странице. Вместо того, чтобы рисковать, когда пресса заслушивает 50 различных версий того, что произошло, цель встречи по контролю за ущербом состоит в том, чтобы проверить факты и написать один ответ, которого придерживаются все участники.
Встречи персонала
Встречи персонала принимают три формы. Во-первых, это собеседование для найма кого-либо из кандидатов и двух-четырех человек, знакомых с требованиями к работе. Второе - административное слушание для определения, есть ли основания для дисциплинарных действий или увольнения. Это касается работника, его представителя в профсоюзе и отдельных лиц, которые знакомы с делом. Третий - это кадровое обследование, чтобы определить, в каких отделах требуется больше сотрудников или которые могут урезать бюджет за счет сокращения расходов и сокращения персонала.
Pitch Sessions
Когда вы занимаетесь ухаживанием за новыми клиентами, разговорный термин для питч-сеанса - это «выставка собак и пони». Цель состоит в том, чтобы представить достаточно яркого блеска, который не только поразит клиента, но и продемонстрирует, что вы исследовали его потребности и готовы уделить ей все свое внимание. И наоборот, поставщики используют сессионные предложения для лиц, принимающих решения компании, чтобы убедить их нести свою продукцию.
Собрания акционеров
Инвесторы хотели бы знать, что их деньги и их доверие не были потеряны, особенно в нестабильной экономике. Собрание акционеров - это масштабный форум, на котором ежегодные отчеты распространяются среди членов, у которых есть возможность услышать, что совет директоров говорит о положении компании и будущем росте.
Начинающие компании
Если это совершенно новая компания в работе, на ранних встречах будут участвовать ее основные участники, и основное внимание будет уделено таким вопросам, как ее структура и регулирующие подзаконные акты, финансирование, маркетинг, местоположение, страхование, лицензирование и объем продуктов и услуг.
