Проведение внутреннего аудита процесса закупок вашей компании является ключевым компонентом поддержания эффективной и действенной деятельности в любом бизнесе. Аудиты предназначены для проверки того, что все аспекты функционирования бизнеса работают с оптимальной эффективностью. Ресурсы, которые могут быть проверены, включают персонал, оборудование, окружающую среду или процессы.
Процесс
Эффективен ли процесс покупки? как это может быть улучшено? Контролирует ли организация свои процессы закупок, чтобы гарантировать, что продукты соответствуют всем требованиям?
Корректирующие и Профилактические Действия
Как проблемы могут быть более эффективно решены и / или предотвращены с помощью лучших процессов? Являются ли критерии для оценки покупок четко определенными и четко сформулированными? Если да, то являются ли результаты таких оценок действующими и должным образом записаны для использования в будущем?
Надежность поставщика
Существующие поставщики постоянно предоставляют продукты, которые соответствуют всем требованиям? Поставки принимаются своевременно? Есть ли другие поставщики, которые могут обеспечить такое же качество при более дешевых затратах?
Управление рисками
Какие риски связаны с процессом закупок? Разработала ли компания эффективную процедуру снижения рисков? Как мы можем определить уязвимые аспекты всех систем закупок, включая коррупцию в цикле закупок и цепочках поставок?
