Хорошее вступительное письмо отражает суть бизнеса, который вы хотите выиграть, задает тон для разговора и позиционирует вас как человека, сделавшего этот важный дополнительный шаг, который другие часто приукрашивают. Сосредоточив внимание на том, чтобы показать, что вы понимаете существующую проблему, и что вы можете предложить ценность и опыт, которых могут не хватать другим, краткое бизнес-представление может стать вашим лучшим маркетинговым инструментом.
Знай свою аудиторию
Помните о своей аудитории при написании своего вступления. Например, письмо владельцу участка подержанной машины, вероятно, лучше было бы написать неформально, указав имя получателя. Если вы ведете бизнес за границей, найдите время, чтобы понять культуру получателя - например, вступительное письмо руководителю в Гонконге никогда не начнется с обращения к человеку по имени. Скорее, вы бы обратились к человеку как г-н или г-жа, или по профессиональному названию, как в «Дорогой директор Лю.»
Сохранить шаг продаж на потом
Независимо от вашего бизнеса, навязывание вступительного слова никогда не является хорошей идеей. Введение не то же самое, что шаг продаж, даже если цель состоит в том, чтобы сделать продажу. Скорее, цель состоит в том, чтобы подчеркнуть, как вы можете решить наиболее насущные проблемы потенциального клиента и добиться измеримых результатов. Будьте максимально конкретны и включайте язык, который позволяет получателю принимать непосредственные меры. Письмо должно включать призыв к действию или «спросить» в последнем параграфе, но это «спрашивать» не обязательно должно быть «купить сейчас». Более эффективно, это вызов, чтобы назначить встречу.
Включить все нужные части
Держите введение коротким, чтобы не потерять внимание своей аудитории, однако, включите все, что вам нужно включить. Вступительное письмо состоит из трех частей: Представьте себя и свою организацию, определите свои сильные стороны и закройте прямой, но вежливый призыв к действию. Этот звонок должен выходить за рамки «позвоните мне на встречу», но вместо этого укрепляет вашу ценность, говоря, например, «для получения дополнительной информации о том, как я могу дать представление об улучшении вашей прибыли, пожалуйста, позвоните мне для встречи, когда вам будет удобно». «.
Быть решателем проблем
Перейдите к мысли, что вы человек с навыками или достойным продуктом, но не делайте этого с простым заявлением «купи меня». Сообщение должно быть составлено так, чтобы оно касалось вашей целевой аудитории, а не вас. Кратко обсудите ожидаемые результаты и основные проблемы, которые вы уникально квалифицированы для решения. Вступительное письмо редко просто о том, чтобы познакомиться с кем-то - вы хотите совершить продажу, заключить договор или устроиться на работу. Сделайте ваш запрос ясным и действенным, с формулировкой, указывающей на то, как он пойдет на пользу всем участникам
Используйте форматирование в ваших интересах
Многие деловые вступления доставляются по электронной почте, и форматированное текстовое форматирование может быть использовано в ваших интересах. Используйте жирный шрифт в призыве к действию и используйте гиперссылки вместо простых URL-адресов. В то время как слишком большое форматирование может сделать письмо запутанным, использование подчеркивания, курсива или полужирного шрифта в соответствующих местах может добавить акцент. По возможности избегайте изображений, так как многие профессионалы проверяют электронную почту на мобильных устройствах, не настроенных на просмотр изображений.
