Бизнес-отчет служит одной главной цели: помочь компании решить проблему. Введение в отчет закладывает основу для понимания проблемы и путей ее решения. Это также помогает читателям понять, как выстроен и организован отчет.
Определите проблему, которую нужно решить. Это может быть что угодно, от устранения чрезвычайной ситуации внутри компании до поиска путей увеличения прибыли. Объясните текущую ситуацию в деталях.
Расскажите вашей аудитории, почему проблема важна. Если это проблема, которая должна быть решена немедленно, отчету, скорее всего, будет уделено больше внимания, чем если бы он был не столь высок в списке приоритетов компании. Объясните несколько основных способов воздействия на компанию в настоящее время и что может произойти в будущем, если проблема не будет решена.
Предоставьте справочную информацию по проблеме. Определите, что привело к текущей ситуации, и любую другую историческую информацию, которая поможет объяснить проблему. Включите информацию с максимально возможного количества точек зрения.
Укажите объем и характер отчета. Отчет может быть написан после широкого исследования проблемы или может быть более узким по своему характеру и описывать возможные шаги для решения проблемы. Это поможет вашим читателям узнать, насколько подробным будет отчет.
