Письмо с предложением - это более короткая версия всеобъемлющего предложения, которое написано в форме письма. Согласно грантовому офису Колледжа Уильяма и Мэри, его обычно отправляют для выбора частных спонсоров. Это также можно рассматривать как предварительное предложение для государственных финансирующих учреждений, которые часто выпускают запросы на письма с предложениями, чтобы оценить интерес и возможности подрядчиков. Письмо с предложением должно отражать интерес потенциального клиента, начиная с введения.
Определите вашу организацию. Кратко укажите, почему вы будете квалифицированы для работы над проектом клиента. Например, если ваше письмо с предложением относится к строительному проекту, поговорите о своей роли субподрядчика в одном или двух недавних проектах. Если ваше письмо касается исследовательского гранта, укажите свой опыт. Например, если вы подаете заявку на получение гранта от транспортного агентства, перечислите свой опыт в смежных исследовательских проектах, таких как безопасность мостов и безопасность автомобильных дорог.
Начните с интересного факта или статистики. Этот метод особенно полезен, если вы подаете заявку на финансирование исследований. Однако это должно быть актуально. Например, если ваше письмо с предложением касается исследования использования сотовых телефонов, не приводите статистические данные о глобальном потеплении. Используйте достоверные источники ваших данных, такие как правительственные веб-сайты и рецензируемые журналы.
Начните с вопросов, на которые ответит ваше предложение. Введение - ваш первый и, возможно, лучший шанс убедить потенциальные финансирующие агентства в том, что ваши исследования удовлетворят реальную потребность научного сообщества. Если вы отправляете незапрошенное письмо с предложением потенциальному клиенту из частного сектора, задайте такие вопросы, как «Хотели бы вы, чтобы ваши расходы на закупки снизились на 10 процентов?» или "Какую пользу выиграет ваша компания от обучения в режиме 24/7?" Затем опишите, как ваша компания может использовать свой опыт для ответа на эти вопросы.
Пишите от первого лица. Например, напишите: «Наша фирма обладает опытом разработки веб-программ обучения для малого и среднего бизнеса. Мы можем помочь вашей компании в проведении круглосуточного обучения по требованию для ваших сотрудников и клиентов ».
Будьте лаконичны. Согласно веб-сайту «Письменные и гуманитарные исследования» Массачусетского технологического института, бессвязное обсуждение материалов, имеющих отношение к этой теме, может сбить с толку и утомить ваших читателей.
