Сотрудник может в любое время изменить рабочее время сотрудника. Это включает или сокращение часов, увеличение часов или изменение рабочего времени сотрудника. Работодатель должен полностью проанализировать и рассмотреть, как внесение изменений влияет на его сотрудников, прежде чем двигаться вперед с изменениями. Хотя законы не требуют предварительного уведомления сотрудников перед внесением изменений в рабочее время сотрудника, исследование влияния, подготовка того, как доставить сообщение и ожидание некоторого недовольства сотрудника, является хорошим деловым смыслом.
Проконсультируйтесь с юристом вашей компании, чтобы определить, есть ли какие-либо правовые последствия для изменения рабочего времени сотрудника. Например, если увеличение рабочего времени сотрудника даст ему сверхурочные часы, следует понимать государственные и федеральные правила, касающиеся сверхурочных часов.
Оцените влияние, которое может изменить время, на право на получение пособий. Некоторые работодатели требуют, чтобы работники работали определенное количество часов, чтобы иметь право на страхование и другие льготы. Работодатели могут взимать разные ставки страхового покрытия в зависимости от того, занят ли работник или работает неполный рабочий день. Внесите изменения в политику по своему усмотрению.
Признайте, как изменение часов может повлиять на безработицу. Если вы сократите часы, у вас может появиться больше работников, имеющих право на безработицу. Кроме того, некоторые штаты могут рассматривать изменение часов в качестве причины для сбора безработицы, если работник уходит с работы из-за этого изменения. Это может привести к изменению суммы налогов на безработицу, которые ваша компания должна платить.
Документируйте любые изменения в компании, касающиеся рабочего времени сотрудника, в своем справочнике, политике, интранете и других соответствующих документах по персоналу. Создайте документ с ответами на часто задаваемые вопросы, чтобы распространить его среди тех, кто затронут, если изменение может вызвать серьезные раздоры или недовольство среди работников.
Поговорите с каждым сотрудником напрямую, на которого влияет смена часов. Проведите личную встречу для обсуждения изменений. Если это изменение политики отдела или компании, вы можете предпочесть встречаться с командой в целом, а не индивидуально. Убедитесь, что каждый затронутый сотрудник четко понимает изменение и его влияние на них.
