Создание плана развития фонда является основной обязанностью совета директоров любой благотворительной организации. Основная ответственность за обеспечение того, чтобы у благотворительной организации было достаточно денег для работы, ложится на доску. Для выполнения этой обязанности совет директоров должен создать план развития фонда. Любая организация для получения прибыли или некоммерческой деятельности должна знать, откуда поступает ее доход, чтобы выжить. План развития фонда создает карту того, что организация должна сделать, чтобы обеспечить ее финансовое здоровье.
Подготовка к разработке плана
Набрать совет директоров, который не только может дать организации, но и готов дать. Члены правления, которые помогут вам собрать деньги, доставят вам немало хлопот, если вы будете исполнительным директором. Они хотят быть вовлеченными. Они хотят помочь определить направление вашей организации. Многим ЭД это не нравится, особенно основателям организации, но если вы хотите иметь здоровый результат, вам нужна сильная доска. Кроме того, здоровый совет делает вас более ответственным, как директор.
Разработайте или проверьте формулировку миссии организации. Это краткое утверждение, которое рассказывает, почему организация существует и чего она надеется достичь. Потратьте некоторое время на это. Получить профессиональную помощь, если вам это нужно. Формулировка миссии гарантирует, что все в организации сверху вниз находятся на одной странице.
Разработайте видение. Это выходит за рамки миссии и описывает то, что организация надеется увидеть в результате своих усилий. Если вы надеетесь уменьшить бедность в своем сообществе, так и скажите. Если ваша цель состоит в том, чтобы не пускать детей на улицу после школы, то ваше видение - это сообщество, в котором дети-замки и уличные банды ушли в прошлое. Здесь вы описываете, как вы хотите, чтобы мир выглядел из-за того, что вы делаете.
Создайте организационную диаграмму и блок-схему, описывающую организацию и способ ее работы. Внимательно посмотрите, откуда деньги и куда они идут, какие программы существуют, чем они занимаются и кому они выгодны.
Получить консультанта, чтобы помочь или нанять специалиста по развитию. Следующие шаги в разработке плана по сбору средств требуют знаний о том, как работает некоммерческий сбор средств. План развития слишком важен для выживания вашей организации, чтобы оставлять его полностью для любителей.
Аудит развития
Проведите экологическое сканирование. Посмотрите на другие организации с аналогичными целями, схожим размером и с похожими задачами. Узнайте, как они собирают средства, и посмотрите, существуют ли стандартные способы сбора средств для таких организаций, как ваша. Посмотрите, кто жертвует на такие дела, как ваше, и какие способы они предпочитают давать.
Выясните, каковы ваши нынешние источники доходов доноров. Какие фонды и государственные гранты вы получаете? Любое другое крупное финансирование? Что вы получаете от членов правления и местных благотворителей? Есть ли корпоративные спонсоры или партнеры? У вас прямая почтовая рассылка?
Определите, сколько вы зарабатываете на текущих мероприятиях по сбору средств, таких как специальные мероприятия, прямая почтовая рассылка, ежегодные кампании, членство и прямая почтовая рассылка. Не забудьте включить контракты, за которые ваша организация получает оплату.
Выясните, каковы ваши цели финансирования. Какая часть вашего годового операционного бюджета должна быть собрана в виде пожертвований? Что вам нужно для программ и зданий, которые не финансируются текущими усилиями по сбору средств?
Посмотрите реалистично на то, способна ли ваша правление ставить финансовые цели, выходящие за рамки основного бюджета. Готовы ли они сделать работу? Они понимают необходимость маркетинга и продвижения в ваших бюджетных планах?
Элементы плана развития фонда
Разработайте описание ситуации. Изложение дела говорит людям, почему они должны поддерживать вашу организацию. Он включает описание вашей организации, ее историю, программы, которые она предлагает, кому она служит и почему важно, чтобы вы были там и делали то, что вы делаете. Вам нужно будет измерить затраты и влияние программы на людей, которых она обслуживает. Проиллюстрируйте это влияние статистикой, фотографиями, цитатами клиентов и одобрениями сторонников. Истории важны для обоснования вашего положения. Опишите новые вещи, которые вы хотите сделать, и поговорите о том, почему эти вещи нужно делать. Покажите, каков ваш бюджет и каким он должен быть для финансирования новых программ и средств. Включите рисунки и рисунки, чтобы проиллюстрировать свою точку зрения и помочь донорам представить будущее вашей организации.
Напишите обзор с описанием инструментов и средств сбора средств, которые у вас есть. Укажите свою базу данных доноров, какое программное обеспечение по сбору средств вы используете и какие правила сбора средств действуют. Посмотрите, кто собирает для вас деньги и как у них дела. Затем разработайте конкретный план, чтобы определить, может ли ваша база данных по сбору средств справиться с задачами по сбору средств, изложенными в вашем новом плане развития. Разработка новой политики, адекватной для удовлетворения потребностей расширенного плана по сбору средств. Это включает в себя политику, связанную с принятием подарков, управлением рисками, разрешением подходить к донорам, сроками проведения мероприятий по сбору средств, благотворительными фондами, алкоголем, играми и признанием доноров. Будьте уверены, что ваше программное обеспечение и ресурсы учета могут справиться с потоком информации, которую сгенерирует эта деятельность.
Создайте план связей с общественностью и коммуникации, который будет поддерживать план развития вашего фонда. В плане будет указано, какие виды СМИ будут задействованы для сбора средств и маркетинга. Он будет посвящен брендингу, продвижению, интернет-стратегиям и будет внимательно следить за расходами.
Напишите план с указанием типов сбора средств, которые вы предлагаете, комбинации и сроков проведения мероприятий, целей по сумме в долларах для каждого вида деятельности и кто отвечает за каждый элемент набора.
Создать штатное расписание для ваших усилий по сбору средств. Выясните, какой оплачиваемый персонал, волонтеры и консультанты вам необходимы для реализации плана, а также стоимость полной поддержки этих людей. Напишите должностные инструкции, блок-схемы и организационные диаграммы, описывающие, кто что делает и кто отчитывается перед кем. Не фантазируйте о знаменитостях, которые могут внезапно присоединиться к вашим усилиям по сбору средств. Включайте только людей, на которых вы реально можете рассчитывать, чтобы помочь.
