Отслеживание финансовой деятельности, которая происходит в бизнесе, - это то, что должен делать каждый успешный владелец бизнеса. Несмотря на то, что у вас могут быть бухгалтеры, которые позаботятся об этом, вам все равно нужно уметь читать и понимать различные типы финансовых отчетов, касающихся вашего бизнеса. Двумя наиболее проверенными финансовыми документами являются отчеты о движении денежных средств и отчеты о прибылях и убытках. На первый взгляд, эти документы похожи, но у них есть несколько важных отличий.
Финансовая деятельность и отчеты о движении денежных средств
Отчет о движении денежных средств используется, чтобы показать владельцам бизнеса всю их финансовую деятельность. Это означает, что вы сможете увидеть полученные платежи, а также деловые расходы, чтобы определить, куда направляются ваши деньги. Вы также сможете приблизительно определить, сколько денежных средств поддерживает ваш бизнес на ежедневной основе. Отчеты о движении денежных средств важны для владельцев бизнеса, потому что они показывают каждую деталь в отношении входящих и исходящих денежных средств бизнеса. Это также, где отчеты о движении денежных средств отличаются от отчетов о прибылях и убытках.
Отчеты о прибылях и убытках
Цель отчетов о прибылях и убытках - показать владельцам бизнеса, какова их общая прибыль за определенный период. Отчет о прибылях и убытках показывает, каковы ваши источники дохода по сравнению с вашими расходами. Основное различие между отчетом о прибылях и убытках и отчетом о движении денежных средств заключается в том, что в отчете о прибылях и убытках не отражены все детали вашей финансовой деятельности. Например, в отчетах о прибылях и убытках не отображаются такие вещи, как платежи по кредитам, платежи по кредитным картам и ничьи владельца. Хотя вы считаете эти статьи расходами, они не считаются расходами для целей бухгалтерского учета. Поэтому они не отражаются как таковые в отчете о прибылях и убытках, но они отражаются в отчете о движении денежных средств.
Краткосрочная финансовая картина
Если вы хотите получить быстрое представление о финансах вашего бизнеса и о том, сколько наличных средств у вас есть, вам следует взглянуть на последний отчет о движении денежных средств вместо отчета о прибылях и убытках. Отчеты о движении денежных средств должны обновляться на регулярной основе, как правило, каждую неделю. Таким образом, вы сможете определить, достаточно ли у вас денежных средств для оплаты неоплаченных счетов, потому что вы можете получить прибыль, но не иметь хорошего денежного потока, поэтому эти отчеты так важны.
Финансовая картина прошлого, настоящего и будущего
Чтобы получить четкое представление о финансовом положении вашего бизнеса за последние несколько месяцев или даже лет, вам необходимо ознакомиться с отчетами о прибылях и убытках. Эти документы позволяют легко сравнивать прибыли и убытки для конкретных долгосрочных периодов времени. Отчеты о прибылях и убытках также помогают оценить текущую финансовую картину и спрогнозировать общую финансовую картину в будущем. По сути, отчеты о прибылях и убытках являются эффективными долгосрочными финансовыми ссылками, тогда как отчеты о движении денежных средств лучше подходят для краткосрочного использования.
