Многие люди все еще используют факс в качестве средства связи, особенно в деловых условиях. Электронная отправка факсов может сократить расходы, связанные с обслуживанием факсимильного аппарата и расходных материалов. Вы можете получать факсы на ходу, поэтому вам не нужно находиться рядом с факсимильным аппаратом, чтобы получить документ. Службы электронных факсов позволяют отправлять и получать документы и преобразовывать печатные документы в электронный формат, который можно отправить по электронной почте.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Электронный факс
-
Кредитная карта
-
Номер электронного счета получателя
Создайте учетную запись электронного факса, которая будет привязана к вашей электронной почте, такой как RapidFAX или MyFax. Зайдите на сайт сервиса и зарегистрируйтесь. Укажите свой штат и город; это будет определять бесплатный номер факса, который будет создан. Согласитесь с любыми условиями обслуживания и выберите опцию «Зарегистрироваться», как только вы введете всю необходимую информацию.
Сообщите друзьям и деловым партнерам ваш номер факса. Документы, отправленные на номер вашего электронного факса с традиционного факсимильного аппарата, будут преобразованы в электронный формат - обычно это формат файла изображения с тегами (TIFF) - и перенаправлены на почтовый ящик, связанный с вашим номером электронного факса.
Войдите в свою учетную запись электронного факса, чтобы получить ваши факсы. Сохраните полученный факс так же, как и другие вложения электронной почты.
Получите номер электронного факса получателя, если вы хотите отправить факс на его почтовый ящик. С помощью обычного факсимильного аппарата отправьте документ по факсу, как обычно, введя номер электронного факса получателя.
подсказки
-
Если у вас уже есть линия факса и вы хотите продолжить использовать этот номер, поговорите со своей телефонной компанией о переадресации номера, связанного с линией факса, на номер, связанный с вашей учетной записью электронного факса.
