Грамотно выполненный график профилактического обслуживания приводит к снижению поломок и экономии средств. Многие организации - с благородными намерениями - разрабатывают или нанимают программы и графики профилактического обслуживания только для того, чтобы подать их в течение нескольких месяцев. Как и любой инструмент, сам инструмент бесполезен, если не используется должным образом.
График профилактического обслуживания - или PM - начинает формироваться, как только несколько пробелов в информации заполнены. Сроки, а также задачи, имеют решающее значение для выполнения эффективного плана PM. Для определения сроков и задач необходима следующая информация.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Бухгалтерские записи
-
История обслуживания
Создайте реестр всех активов, таких как здания, транспортные средства и оборудование. Группируйте список по системам и подсистемам. Например, перечислите каждую структуру или здание индивидуально. Далее перечислите связанные системы, которые являются общими для всех зданий. Примерами включенных систем являются кондиционеры, системы освещения, сантехника и системы связи. Подсистемы или отдельные компоненты могут включать в себя отдельные кондиционеры, специальные осветительные панели, некоторые котлы и тому подобное.
Расставьте приоритеты активов по степени важности или критичности. Отказы оборудования или системы, которые непосредственно влияют на безопасность, эксплуатационные характеристики или комфорт и удобство, будут оцениваться соответствующим образом. Системы, влияющие на безопасность персонала, являются высшим приоритетом. План должен быть создан для этих систем в первую очередь, прежде чем переходить к менее важному оборудованию.
Выполните анализ жизненного цикла и стоимости замены для всех активов на основе их приоритета. Стоимость жизненного цикла включает первоначальную покупку, рабочую силу и детали, затраченные на актив в течение всего срока его полезного использования. Прогнозирование будущих затрат возможно на основе исторических затрат и степени износа актива. Стоимость замены каждого актива имеет важное значение при определении количества времени и денег, которые необходимо инвестировать в его профилактическое обслуживание. Например, телефон за 20 долларов не стоит электрику за 30 долларов в час для проверки или ремонта.
Привлекать весь персонал к разработке графика профилактического обслуживания как можно раньше. Разрешить специалистам и персоналу - тем, кто выполняет график, - участвовать в его разработке. Это передает чувство причастности и создает заинтересованные стороны, которые в настоящее время проявляют интерес к плану и графику выполнения проекта.
Постоянно контролировать производительность активов, как только график будет реализован на практике. Отслеживание количества поломок и того, что сломалось, поможет проанализировать эффективность графиков. Через несколько месяцев необходимо внести коррективы в расписание, исходя из текущих тенденций эффективности активов. Некоторые интервалы задач будут увеличены, а другие будут сокращены. Непрерывный мониторинг и исправление расписания PM в конечном итоге приводит к лучшей в своем классе программе PM.
подсказки
-
Начните с рекомендаций производителя оборудования для профилактического обслуживания как минимум.
Присвойте номера всем активам, включенным в расписание PM, для улучшения отслеживания.
