Предприятия, правительственные учреждения и другие организации присваивают DLN важные документы в качестве уникального идентификационного номера. Хотя DLN могут использоваться в любой организации, они особенно распространены в финансовых организациях, таких как банки и налоговые органы. Служба внутренних доходов полагается на DLN для отслеживания налоговых деклараций и многих своих записей, включая решения об освобождении от налогов.
Номера локаторов документов
Номер локатора документа - это многозначный номер, назначенный конкретному документу, чтобы можно было легко отследить документ до его исходного исходного файла. Каждая организация создает свой собственный протокол для DLN, но номера обычно точно отформатированы. Например, первые две цифры могут указывать источник документа, следующие две цифры - тип документа, а другие цифры могут указывать дату создания, коды категорий и другие важные функции для документа.
DLNs и налоговые льготы
IRS использует DLN для отслеживания своих писем с определениями и других документов, касающихся действий по освобождению от налогов. Типичный налоговый документ содержит несколько подробных идентификаторов, таких как идентификационный номер работодателя для бизнеса или номер социального страхования для физического лица, наряду с информацией об имени и адресе и менеджером по ведению IRS. Он также содержит 14-значный номер документа локатора.
Формат
DLN, используемые IRS для налоговых деклараций и для документов об освобождении от налогов, содержат 14 цифр, разделенных на семь полей. Каждое поле имеет особое значение, которое полезно в административной системе IRS. Например, первое поле состоит из двух цифр и представляет центр обработки IRS, обрабатывающий запрос на освобождение. Другие поля включают коды для налоговой классификации, код даты, а также блок и серийный номер, чтобы определить детали обработки и передачи документа.
Примеры
Некоммерческие организации иногда публикуют справочные письма IRS с подробным описанием статуса группы, освобожденной от налогов. Письмо содержит DLN. IRS публикует свои процедурные руководства по использованию DLN для управления документами. Например, руководство по «Процедурам автоматической обработки освобожденных организаций» предписывает пользователям запрашивать систему по DLN, идентификационному номеру работодателя или нескольким другим идентификаторам.
