Четыре бухгалтерских журнала часто называют «специальными журналами». Они используются для записи одного и того же типа транзакции, которая часто происходит. Это метод учета затрат времени, потому что в конце отчетного периода итоги каждой бухгалтерской книги могут проводиться в общую бухгалтерскую книгу компании вместо нескольких проводок в течение периода.
Журнал покупок
В журнале покупок перечисляются все покупки, которые были куплены на счете, а не оплачены в момент получения. Кредит зачисляется на кредиторскую задолженность, а дебет - на счет актива. Метки столбцов в этом журнале обычно включают дату входа, название поставщика и сумму счета. Также может быть столбец для каждой учетной записи актива, например, поставки или инвентарь.
Журнал наличных платежей
Иногда упоминаемый как журнал выплат наличными, любая транзакция, которая приводит к уменьшению наличных денег, регистрируется здесь, и кредит записывается в столбец наличных денег. Если оплата производится за товары, которые были приобретены в кредит, столбец кредиторской задолженности списывается. Типичными заголовками столбцов являются дата, номер чека, имя учетной записи в главной книге и сумма.
Журнал продаж
Журнал продаж регистрирует только те продажи, которые были сделаны на счету. Дебет зачисляется на дебиторскую задолженность, а кредит - на продажи. Столбец продаж иногда разбивается на два столбца: один для фактической продажи, другой столбец для налога с продаж. Журнал может содержать дополнительную информацию, такую как дата, клиент и номер счета.
Журнал кассовых чеков
Журнал кассовых чеков регистрирует все кассовые операции, которые увеличивают наличные, например, продажи за наличные. Когда денежные средства поступают для оплаты на счете, кредит дебетуется на дебиторскую задолженность, а дебет - на наличные. Если полученные денежные средства предназначены для продажи, кредит проводится на продажу. Типичные заголовки столбцов включают дату, имя клиента, ссылочный номер и сумму.
