В учете по методу начисления корректировка записей в журнале необходима, поскольку обмен наличными не всегда происходит в тот момент, когда вы приобретаете товар, оказываете услуги или несете расходы. Корректировка записей в журнале завершается в конце отчетного периода и помогает получить более точную картину финансового состояния компании. Эти записи включают начисленные обязательства и активы, а также отложенные расходы и доходы.
Начисленные доходы
Начисленные доходы включают товары или услуги, которые вы предоставили или оказали, но за которые еще не получили платеж. Когда вы выставляете счет своему клиенту за выполненную работу, вы запускаете процесс для признания доходов, которые вы заработали. Вы узнаете этот доход, записав корректирующую запись для начисленных доходов, дебетуя дебиторский счет и зачисляя на счет выручки. Когда вы действительно получаете платеж, вы затем корректируете свой журнал, дебетуя деньги и зачисляя на соответствующий счет к получению.
Нетрудовые доходы
Неполученный доход или отложенный доход - это денежные средства, которые вы получаете за услуги, которые вы еще не оказали, или за товары, которые вы еще не предоставили. Неполученный доход признается как обязательство, пока вы не доставите товар или не окажете услугу. Например, когда ваш клиент вносит вам депозит за услуги, которые вы будете оказывать в течение следующего года, вы будете списывать деньги и зачислять на счет незаработанного дохода. Каждый месяц, когда вы зарабатываете ежемесячную часть депозита, вы затем готовите корректирующую запись в журнале, дебетуя счет незаработанного дохода и зачисляя счет дохода.
Начисленные расходы
Начисленные расходы или начисленные обязательства - это расходы, которые вы несете, но за которые вы не произвели платеж. Начисленные расходы включают арендную плату, которую вы должны заплатить за свой офис, проценты по кредитам, полученным от вашего бизнеса, и заработки ваших сотрудников, которые вы еще не выплатили. Чтобы распознать начисленные расходы, подготовьте корректирующую запись в журнале, дебетуя соответствующий счет расходов и зачисляя соответствующий счет к оплате. Когда вы производите платежи, отмените запись, сняв денежные средства и зачислив на счет к оплате.
Предоплачиваемые затраты
Также называемые отложенные расходы, предоплаченные расходы включают любые расходы, которые вы платите, но понесете в будущем. Ваша страховая премия является примером предоплаты. Вы оплачиваете годовую стоимость своего полиса, но каждый месяц вы узнаете ежемесячную часть своего платежа. Когда вы вносите предоплату, вы дебетуете соответствующий счет расходов и кредитование наличными. Когда вы готовите свои ежемесячные корректирующие записи в своем журнале, вы затем дебетуете соответствующий счет расходов и зачисляете счет расходов с предоплатой.
