Учетные записи потребителей - это распространенный метод, используемый в бизнес-среде для записи финансовой информации. Эти учетные записи часто содержат информацию для отдельных клиентов или бизнес-клиентов, в зависимости от бизнес-операций компании, предлагающей учетные записи потребителей. Они обычно относятся к общей системе бухгалтерского учета компании.
Типы счетов
Индивидуальные счета потребителей можно найти в банках, брокерских конторах, компаниях-эмитентах кредитных карт, розничных магазинах, коммунальных службах и других предприятиях, которые имеют дело непосредственно с населением. Они содержат личную информацию потребителей и другую соответствующую информацию. Например, брокерская компания будет хранить подробную информацию о портфеле каждого клиента. Индивидуальные счета потребителей, как правило, также отслеживают все транзакции между компанией и потребителем, включая платежи и причитающиеся суммы по счету. Учетные записи для бизнес-потребителей аналогичны индивидуальным учетным записям, хотя для определенных условий учетных записей могут применяться разные требования.
Назначение счетов
Ведение индивидуальных учетных записей потребителей - это самый точный и эффективный способ, которым компании могут отслеживать свои отношения со своими клиентами, которые часто могут исчисляться сотнями тысяч или даже миллионами. Одним из наиболее важных таких фрагментов данных является возраст просроченных счетов, что может привести к начислению процентов. Счета потребителей также могут быть скомпилированы в отдельные отчеты, показывающие, какие клиенты просрочены и на сколько дней. Это помогает компаниям не отставать от денежных сборов.
Бизнес потребительские счета
Счета для бизнес-потребителей - это форма торгового кредита, очень похожая на револьверные кредитные счета, которые потребители имеют в некоторых розничных учреждениях, таких как универмаги. Торговый кредит позволяет предприятиям приобретать товары или услуги на счете без немедленной оплаты наличными продавцу. Торговый кредит является ценным активом, поскольку позволяет предприятиям избежать длительного процесса получения кредитной линии или традиционного банковского кредита. Предприятия часто получают торговые кредиты на основании прошлых финансовых результатов и обещания платить будущие суммы.
Сторонняя помощь
Просроченные счета могут нарушить движение денежных средств компании, но деятельность по сбору средств приводит к значительному сокращению ресурсов компании.Агентства по сбору платежей, факторинговые компании и другие предприятия могут помочь компаниям решить проблемы с денежными потоками и просроченные платежи. Коллекторские агентства обычно покупают сильно просроченные счета клиентов и выделяют значительные ресурсы на сбор денег у частных лиц и предприятий. Факторинг - это процесс, при котором компании продают некоторые или все свои потребительские счета и получают часть баланса, причитающуюся непосредственно от покупателя - фактор. Компании используют факторинг, чтобы избежать длительных процессов инкассации.
Соображения
Большинство компаний - даже очень небольших фирм - используют программное обеспечение для бизнеса или бухгалтерского учета для управления своими счетами потребителей. Это программное обеспечение позволяет компаниям вводить информацию о потребителях в базовую систему и создавать стандартные или пользовательские отчеты при выполнении функций инкассации. Пакеты программного обеспечения для бизнеса или бухгалтерского учета также могут создавать счета-фактуры для представления отдельным потребителям.
