SCAC расшифровывается как Standard Carrier Alpha Code. Это специальный частный код, который состоит из двух-четырех букв, однозначно идентифицирующих транспортные и грузовые перевозчики с грузоотправителями, регулирующими органами, таможней и брокерами. Национальная ассоциация автомобильного грузового движения является частной американской организацией, которая выдает коды SCAC перевозчикам, которые к ним относятся. Исследования показывают, что большинство предприятий не будут работать с транспортными перевозчиками, если у них нет кода SCAC..
Понимание кода SCAC
Грузовой бизнес большой, обширный и сложный. Грузоотправителям легко потерять свой груз, если у них нет надежной формы его идентификации. Вот где вступает стандартный альфа-код несущей. Часть названия «альфа» связана с тем, что код состоит из букв. Они состоят из двух-четырех букв, и каждый код уникален. Эти коды используются для идентификации транспортных перевозчиков и полезны для различных игроков отрасли, в том числе регулирующих органов, таможни, грузоотправителей и брокеров. Национальная ассоциация автомобильных грузоперевозок или NMFA выпускают коды SCAC и внушают доверие отрасли и получают положительные отзывы от различных заинтересованных сторон. Но коды SCAC - это не только доверие; система кодирования также чрезвычайно эффективна.
Коды SCAC могут использоваться для отслеживания груза, пока он еще находится в пути, что помогает повысить эффективность цепочки поставок. NMFA даже ввел веб-сервис для кодов SCAC, чтобы помочь оптимизировать сервисы. На веб-сайте клиенты могут отслеживать местоположение контейнера в пути, используя его код SCAC, не выходя из дома или офиса. Это эффективно сократило расходы, связанные с отслеживанием грузов в пути.
Получение кода
Первым шагом до выполнения поиска SCAC является подача заявки на код. Вы можете подать заявку на веб-сайте организации или обратиться по почте или лично в NMFTA, расположенную в Александрии, штат Вирджиния. Вы можете связаться с ними по телефону (703) 838-1831 для деталей. Существует плата за подачу заявления в размере 66 долларов США, которую вы оплачиваете с помощью кредитной карты.
Структура кода SCAC объяснена
Существует простая структура того, как работает код. Каждый номер SCAC, который выдается, начинается с первой буквы имени компании-заявителя. Если вашей компанией является, например, Happy Cargo Transportation Company, тогда альфа-код стандартного перевозчика начинается с буквы H. Однако если название компании включает ваше личное имя, то правила немного изменяются. Код SCAC начинается с первой буквы вашей фамилии.
Если ваше юридическое имя не совпадает с вашим торговым наименованием или действующим бизнесом с именем (dba), то это ваше торговое имя будет отображаться в сертификате, выданном вам NMFA. Ваше официальное имя будет опущено в сертификации. Как заявитель, у вас есть возможность решить, хотите ли вы подать заявку на получение нескольких кодов от службы для обслуживания различных операций, которые вы будете выполнять. Если, например, вы работаете как в качестве экспедиторского бизнеса, так и в качестве перевозчика, то вы можете подать отдельную заявку на номера FF и MC SCAC.
Если у вашей компании есть номера USDOT, MC, FF или MX, то имена должны совпадать с теми, которые вы отправили в Федеральное управление по безопасности транспортных средств. Если имена не совпадают, вам придется их исправить. Вы можете сделать это, связавшись с Национальной ассоциацией грузовых автомобильных перевозок и предоставив им соответствующие исправления. Процесс подачи заявки довольно быстрый, и заявки, как правило, утверждаются в течение максимум двух недель.
Если вы подали заявку через веб-сайт, то письмо с подтверждением и номер SCAC должны быть доставлены по электронной почте. Если вы подали заявление обычной почтой, то вам следует ожидать вашего письма-подтверждения в вашем почтовом ящике. Это способ упорядочить весь процесс подачи заявки, чтобы заявителям не пришлось ждать слишком долго, чтобы получить свои коды SCAC.
Если вы забыли свой номер SCAC, шаги по поиску кода SCAC относительно просты и понятны.
Подтверждение документов
Первый шаг - проверить ваши подтверждающие документы. Это документы, которые предоставляются вам после того, как вы подали заявку на получение номера SCAC от Национальной ассоциации автомобильного грузового движения. В документах указано, что если вы подадите заявку на получение своего кода через веб-сайт ассоциации, вы получите подтверждение по электронной почте. Поэтому вам следует проверить все официальные электронные письма, которые вы используете для своей компании, а также бумажные документы, чтобы найти подтверждающие документы, особенно если вы не помните, как именно вы подали заявку на номера SCAC.
Товаросопроводительные документы
Вы также можете искать перемещающиеся или отгрузочные документы, чтобы найти забытый код SCAC. Код SCAC уникален для каждого грузоперевозчика. В результате грузоотправители будут ссылаться на этот код при подготовке документов для выставления счетов и отправки, чтобы указать перевозчика, который будет обрабатывать грузы. Это включает в себя такие вещи, как фрахтовые накладные, упаковочные листы, заказы на поставку и коносаменты, которые, скорее всего, будут содержать ваш код SCAC.
Если вы использовали перевозчик для переезда, то все документы, связанные с переездом, будут содержать ваш код SCAC. Вы должны прочесать все ваши документы на переезд и доставку, чтобы найти этот номер. Это не должно быть трудно найти, так как оно появляется в верхней части документов.
Проверьте с Национальной ассоциацией автомобильного грузового движения
Третий способ найти забытый номер - это обратиться непосредственно в Национальную ассоциацию грузовых автомобильных перевозок. Организация ведет полный справочник всех номеров SCAC, которые она выпустила. Вы можете найти этот каталог в Интернете на веб-сайте организации или в автономном режиме в печатном виде, и в этом случае вы будете запрашивать его у организации, обычно за небольшую плату.
Если вы не можете найти свой номер, особенно если вы проверили онлайн, вы можете позвонить в Национальную ассоциацию автомобильного грузового транспорта напрямую по их линии обслуживания клиентов (703-838-1810).
Вы также можете связаться с регулирующими органами, чтобы найти ваш потерянный код SCAC. К ним относятся таможенный и пограничный контроль, а также другие регулирующие органы, обладающие юрисдикцией в отношении грузовых перевозчиков. Вы должны зарегистрировать свой номер SCAC в нескольких регулирующих органах. Бюро таможенного и пограничного контроля США (CBP) обязывает использовать номера SCAC для их автоматизированной коммерческой среды, их автоматизированного манифеста и обработки до прибытия. Управление по контролю за продуктами и лекарствами, или FDA, требует, чтобы эти цифры использовались в интерфейсе системы предварительного уведомления, который отслеживает импортируемые продукты питания. Все государственные органы требуют эти коды при ведении бизнеса с частными перевозчиками.
Поскольку все эти агентства требуют, чтобы вы зарегистрировали свой номер SCAC перед отправкой или транспортировкой товаров, они могут легко предоставить вам ваш код SCAC.
Если вы хотите найти код SCAC другого перевозчика, вы можете получить его в Национальной ассоциации автомобильного грузового транспорта в печатной форме или через Интернет за плату.
