Розничные магазины, как правило, имеют множество шагов к своим учетным процессам. Перемещение нескольких товаров через магазин требует подробных отчетов. Владельцы и менеджеры будут часто просматривать эту информацию, чтобы определить, что хорошо продается, а что нет. Благодаря этим данным, изменения в операционной деятельности магазинов могут помочь максимизировать прибыль. Несколько инструментов учета могут сделать этот процесс управления гладким.
Метод учета
Предприятия, продающие инвентарь, часто используют метод начисления. Этот метод требует записи транзакций, когда они происходят, независимо от наличных денег, переходящих из рук в руки. Розничные магазины получают выгоду от этого метода, поскольку он предоставляет точные исторические отчеты о товарах, купленных и проданных. По мере роста розничной компании она может столкнуться с будущими требованиями использования метода начисления. Общепринятые принципы бухгалтерского учета требуют от компаний предоставления финансовой информации.
Инвентаризация
Для учета запасов необходим один из двух методов отчетности: периодический или бессрочный. Метод вечной инвентаризации лучше всего подходит для розничных магазинов. При использовании этого метода учетная запись магазина получает обновления после каждой покупки, продажи или корректировки товаров в магазине. Подсчет инвентаря на постоянной основе не является обязательным требованием метода постоянной инвентаризации. Компания может проводить ежегодную инвентаризацию для внесения корректировок в учетную запись.
Внутренние органы управления
Розничные магазины нуждаются во внутреннем контроле для защиты своих запасов Общие средства контроля включают авторизацию заказов на покупку, разделение обязанностей, обзоры оборачиваемости запасов, ограничение доступа к запасам и ограничение доступа к учетной информации. Владельцы и менеджеры должны записывать свои элементы управления и применять их в магазине. Корректирующие действия могут быть необходимы, когда сотрудники не соблюдают правила внутреннего контроля. Это уточняет элементы управления и обеспечивает их работу по назначению.
Стандартные финансовые показатели
Торговые компании часто используют отчет о прибылях и убытках общего размера для отчетности. Здесь перечислены все позиции в выписке в процентах от продаж. В заявлении приводится краткий обзор того, сколько капитала розничный магазин тратит на запасы, стоимость проданных товаров и расходы на содержание магазина. Чтобы создать отчет о прибылях и убытках общего размера, владелец просто делит все позиции на общий объем продаж за текущий период. Создание тренда просто требует сравнения информации текущего месяца с предыдущим периодом.
