Без системы управления базами данных, организующей, контролирующей и каталогизирующей данные, информационная система была бы организованным скоплением данных. Конечная роль системы управления базами данных заключается в реализации элементов управления и обслуживании файлов данных с использованием защиты данных для обеспечения целостности данных.
Каталогизация файловых структур
Процесс каталогизации файлов в системе управления базами данных (СУБД) чрезвычайно важен. Существуют различные типы файлов, которые варьируются от реального компьютерного кода и программ запросов (которые извлекают информацию) до системных утилит и программ обслуживания записей. Все эти программы имеют уникальную файловую структуру, которая определяется системной схемой или «схемой». Без процесса файловой структуры к файлам было бы трудно получить доступ и работать. Файловая структура в (СУБД) обеспечивает упорядоченную структуру для доступа к файлам и управления ими.
Идентификация типов базы данных
Система СУБД может состоять из различных типов баз данных. База данных содержит структуру записи информации. Базы данных в СУБД могут быть индексированной, последовательной или реляционной базой данных. База данных индекса основана на первичном ключе и может быть проиндексирована на любое уникальное поле в структуре базы данных. Доступ к последовательной базе данных начинается с самой первой записи в базе данных, а реляционная база данных состоит из записей, которые могут быть объединены с другими существующими записями в другой базе данных на основе уникальных идентификаторов. СУБД позволяет разделять, каталогизировать и получать доступ к этим типам баз данных.
Безопасность данных
Безопасность данных является важной особенностью любой информационной системы. СУБД предоставляет таблицы безопасности, которые представляют собой записи, предназначенные для информации о пользователях, идентификации и паролей. Система безопасности построена из таблиц реляционной базы данных, и каждое условие (коды доступа пользователя) должно выполняться в каждой таблице, чтобы пользователь мог получить доступ к системе. Системы СУБД могут иметь встроенные приложения безопасности, которые назначают права и привилегии пользователей с помощью таблицы полномочий в системных служебных приложениях.
Таблицы и записи
В СУБД все базы данных имеют назначенные записи. Записи классифицируются как записи элемента или детали. Записи об элементах - это записи общей информации, а подробные записи фокусируются на идентификаторе поля в записи об элементе и предоставляют дополнительную «подробную» информацию о поле и генерируют его запись из записи об элементе. Таблицы - это структуры, в которых существуют записи об элементах и деталях. Примером предмета и подробной записи является описание мебели в базе данных, состоящей из общих полей данных для доставки, оплаты и т. Д., И соответствующей подробной записи, которая дополнительно разбивает мебель на различные цвета.
Целостность наборов данных
Если информационная система представляет собой систему обработки транзакций, то создаются наборы данных для внесения в каталог изменений данных, инициированных пользователями в системе, при этом все изменения регистрируются в отчете об исключениях транзакций. Данные собираются, распространяются и обрабатываются с использованием пакетных методов или методов реального времени. Если это пакетная процедура, большинство организаций будут обновлять свои системы один раз в день, в то время как с помощью системы реального времени обновления могут быть добавлены немедленно.
