Управление контрактами относится к системной организации, используемой для контроля отношений с другими предприятиями, которые предоставляют продукты и услуги. Каждое агентство по-разному подходит к управлению контрактами. Например, системы управления государственных органов должны соответствовать применимым правилам и законам. Частные компании и некоммерческие организации пользуются большей гибкостью.
Значение
Главная цель управления контрактами касается понятия стоимости. Организация обратится к управлению контрактами, когда она считает, что внешний поставщик лучше подготовлен для доставки продукта или услуги. Ценность должна существовать не только в умах руководства организации, но и в глазах клиентов и акционеров. Подрядчики, не предлагающие достаточной стоимости, не могут продлевать свои контракты. Для некоторых отделов управления контрактами стоимость измеряется с точки зрения качества по отношению к стоимости.
производительность
Понятие производительности контракта связано с понятием стоимости. Организация будет смотреть, сколько (в числовом выражении) подрядчик способен произвести или сколько клиентов он может обслуживать. Если производительность высокая, будет выгодно продолжить работу с подрядчиком. Если производительность ниже ожидаемой, будет выгодно использовать условия контракта, чтобы побудить подрядчика повысить производительность или найти другого подрядчика как можно скорее с юридической точки зрения.
податливость
Соответствие контракту является обязательным условием. Хотя организация может полагать, что она получает хорошую выгоду от подрядчика - используя показатели производительности, качества и других факторов - она также должна обеспечивать соблюдение. Система управления контрактами гарантирует, что каждый подрядчик выполняет все свои обещания в юридическом контракте, такие как предоставление соответствующей документации, соблюдение сроков, демонстрация отчетности, представление финансовых данных и соблюдение правил. Если организация не может полагаться на систему управления контрактами или офис для обеспечения соответствия подрядчиков, она не достигает своих основных целей управления контрактами.
