Аудит напоминает взбешенным офисным работникам, которые пытаются собрать информацию для инквизитора. Тем не менее, бухгалтерский аудит может фактически стать возможностью для обновления ваших систем бухгалтерского учета, чтобы они были более точными и актуальными.
подсказки
-
Цели аудита состоят в том, чтобы проверить ваши номера и убедиться, что ваши бумажные отчеты соответствуют суммам на ваших банковских счетах.
Выполнение внутренней проверки
Ваш бизнес, возможно, настроил систему бухгалтерии на раннем этапе своего развития, а затем вы застряли с этой устаревшей системой, потому что это было проще, чем переключаться. Внутренняя проверка внимательно изучает ваши системы, чтобы определить, действительно ли они являются наилучшим способом организации вашей учетной информации. Цели внутренней проверки состоят в том, чтобы оценить ваши основные процессы бухгалтерского учета и предложить обновления при необходимости.
Проверка точности и подлинности
Внутренний аудит также проверит ваши цифры, чтобы убедиться, что вы ввели информацию и правильно произвели расчеты и что вы ввели информацию в правильные категории. Если вы ввели расходы на поставку как расходы на материалы, то ваши цифры не будут отражать реальную стоимость каждой единицы, которую вы продаете. Аудит также проверит, что фактически введенные вами покупки были сделаны, например, путем перекрестной ссылки на учетную информацию с квитанциями и выписками из банковского счета.
С учетом активов и обязательств
Если ваша система бухгалтерского учета сообщает, что вы приобрели транспортное средство или часть оборудования, аудит может проверить вашу парковку или производственный объект, чтобы определить, есть ли у вас этот объект на месте и используете ли вы его в деловых целях, Аудит также дает возможность убедиться, что эти крупные покупки точно отражены в вашем балансе и что они были амортизированы с использованием общепринятых принципов бухгалтерского учета.
Проверка финансовой отчетности
После углубленного изучения всей системы бухгалтерского учета, тщательный аудит также рассмотрит способы составления этих цифр в вашей финансовой отчетности. Отчет о прибылях и убытках должен отражать все ваши доходы и расходы за отчетный период. Ваш предварительный денежный поток должен отражать тенденции и непрерывность в соответствии с данными, которые вы сообщали за предыдущие отчетные периоды.
Принципы аудита
Чтобы быть полезным и даже законным, аудит должен проводиться в соответствии с широко используемым набором принципов. К ним относятся честность, или приверженность справедливости и доверию, и конфиденциальность, или необходимость не допускать, чтобы привилегированная информация компании стала общедоступной. Аудиторы также должны быть независимыми, чтобы обеспечить объективность своих выводов, и им следует использовать основанный на фактических данных подход, учитывающий факты и цифры, а не субъективные выводы.
