Процесс Earned Value Management (EVM) - это широко используемый метод измерения и составления отчетов о состоянии и работоспособности проекта. Менеджеры проектов могут рассчитывать различные коэффициенты и показатели, которые определяют, идет ли проект впереди или отстает от графика, а также ниже или превышает бюджет. Двумя наиболее ценными индексами EVM являются Индекс эффективности затрат (CPI) и Индекс производительности до завершения (TCPI).
CPI
Индекс эффективности затрат (CPI) измеряет экономическую эффективность проекта. ИПЦ - это соотношение между первоначальной суммой бюджета за выполненную работу или заработанной стоимостью (EV) и фактической стоимостью (AC) выполнения этих задач. Чтобы рассчитать ИПЦ, разделите предусмотренную в бюджете сумму для выполненной работы на фактические затраты на выполнение этой работы.
Желаемой целью является ИПЦ, равный одному или большему, что указывает на то, что проект находится в бюджете или в бюджете, соответственно. Значение ИПЦ меньше единицы указывает на превышение бюджета проекта. Поскольку ИПЦ приближается к нулю, ситуация становится все более серьезной.
ИПЦ - это измерение прошлых результатов проекта и его соответствия бюджету. Если индекс потребительских цен был 0,80, это означает, что из каждого доллара, потраченного на данный момент в проекте, заработано только 80 центов. С точки зрения бюджета проект израсходовал на 20 процентов больше 80% запланированной работы.
TCPI
Индекс производительности до завершения (TCPI) указывает уровень производительности, необходимый для выполнения оставшейся части проекта в рамках бюджета. В ИПЦ указываются прошлые расходы и объем выполненных работ для потраченного бюджета. TCPI сообщает менеджеру проекта сумму заработанной стоимости для каждого бюджетного доллара за всю будущую работу, чтобы проект соответствовал бюджету.
Чтобы рассчитать TCPI, вычтите заработанное значение (EV) из общей суммы бюджета проекта - называемого бюджетом при завершении (BAC) - и затем разделите это значение на оставшуюся (неизрасходованную) сумму бюджета или BAC минус AC. Формула для TCPI имеет вид
TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)
Если руководитель проекта рассчитывает EV и AC для проекта, равные 8 000 долл. США и 10 000 долл. США, соответственно, ИПЦ составляет 0,80. Для общего бюджета проекта в размере 30 000 долларов США, TCPI указывает, что
TCPI = (30 000–8 000 долл. США) / (30 000–10 000 долл. США) = 1,1
Значение TCPI, равное 1,1, указывает на то, что для оставшейся части проекта на каждый потраченный бюджетный бюджет должна быть прибыль в размере 1,10 долл. США от заработанной стоимости. Реалистично ли это или нет - это решение менеджера проекта и других заинтересованных сторон. В любом случае, TCPI информирует их о том, что необходимо сделать.
ИПЦ против TCPI
Рассчитанное значение ИПЦ позволяет менеджеру проекта узнать состояние проекта до определенной точки, используя данные, накопленные в прошлом и до этой точки. С другой стороны, TCPI сообщает менеджеру проекта, что должно произойти в будущем. Во многих отношениях CPI и TCPI несколько дополняют друг друга, поскольку проблемы прошлого определяют требования будущего. Эти два индекса часто используются вместе с другими индексами EVM, чтобы определить, где находится проект и что должно произойти, чтобы получить его, куда он должен идти.
Решения проекта
В то время как EVM является отличным инструментом для количественного определения статуса проекта, менеджер проекта, потому что он близок с повседневными действиями, деталями и ходом проекта, может полагаться только на несколько или только один или два из индексов EVM. Однако руководство или заказчик могут уделять больше внимания таким индексам, как CPI и TCPI, поскольку они отслеживают деньги проекта в прошлом, настоящем и будущем.
В ситуации, когда ИПЦ низкий, а ИПЦ высокий, для всего руководства должно стать очевидным, что для завершения проекта необходимы дополнительные средства, если это все же будет желанием.
