Поддержание приемлемого инвентаря канцелярских товаров для вашего бизнеса является сложной и точной задачей. Когда вы узнаете, как заказать канцелярские товары, вы начнете понимать, насколько разнообразны потребности вашей компании. Чтобы научиться регулярно обновлять инвентарь вашего офиса, вы должны быть организованы и находить время для проведения инвентаризации каждый день. В ваших интересах нанять кого-нибудь, чтобы он помог вам купить канцелярские товары, если у вас в офисе 50 и более человек.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Стеллаж
-
Этикетки
Организуйте свои канцелярские товары на полках в складском помещении офиса. Чтобы сохранить рабочий инвентарь канцелярских товаров, может быть только один центральный центр хранения и распределения ваших товаров. Используйте метки и ручку, чтобы отметить области на полках, где должны храниться предметы.
Создайте список расходных материалов, которые у вас есть на данный момент, записав инвентарь. Перенесите свой список в компьютерную таблицу, к которой вы можете обращаться на регулярной основе. Расходные материалы, с которых вы начинаете, будут уровнями заказа, которые вы будете использовать. Анализируя использование канцелярских товаров из месяца в месяц, вы сможете корректировать уровни своего инвентаря в точках, которые будут всегда иметь под рукой достаточное количество товаров.
Закажите свои канцелярские товары онлайн через уважаемого продавца. Либо создайте заказ на покупку каждый раз, когда вы заказываете по телефону, что позволит вам отслеживать историю покупок. Обязательно сверяйте свой заказ с оригинальным заказом на покупку, чтобы убедиться, что вы получили все продукты.
Проводите инвентаризацию каждую неделю и следите за колебаниями инвентаря канцелярских товаров. Если вы заметили, что уровни вашего законного пэда упали ниже месячной суммы инвентаря, то соответственно увеличьте номер инвентаря и используйте этот новый номер инвентаря при повторном заказе. Сделайте это для каждого предмета на полке вашего офиса.
Разработайте политику, при которой все офисные специальные заказы должны проходить через вас. Если вы заметили необходимость в конкретном предмете особого заказа, добавьте этот предмет в свой обычный инвентарь.
подсказки
-
Обсудите варианты повторного заказа с торговым представителем канцелярских товаров, чтобы определить, сэкономит ли вам ожидание и покупка оптом. В зависимости от уровня потребления, вы можете сэкономить деньги, выполняя повторный заказ один раз в квартал, а не один раз в месяц.
Вы можете попытаться установить политику, при которой вы должны раздавать все канцелярские товары и пытаться использовать эту деятельность для инвентаризации, но вам все равно следует проводить инвентаризацию как минимум раз в месяц. Менеджеры и руководители могут принять решение начать брать свои собственные канцелярские товары, или другие сотрудники могут иметь доступ к складскому помещению, и ваша система повторного заказа будет сброшена.
