Бюджет позволяет частному лицу или организации отслеживать расходы и сопоставлять расходы с имеющимися деньгами. Бюджеты являются важными инструментами финансовой ответственности, но их сложно анализировать и разрабатывать. Многие организации, включая правительственные учреждения, школьные округа и некоммерческие организации, используют бюджетные комитеты для выполнения задачи по предложению или исполнению бюджета.
Демократическое планирование
Бюджетный комитет позволяет организации использовать демократический процесс при определении распределения расходов и фискальной политики. Каждый член комитета получает один голос, и большинство голосов. Это не позволяет любому члену организации принимать несправедливое или безответственное решение по бюджету без поддержки других членов.Это может привести к большей справедливости и предотвратить недовольство между департаментами, которые сталкиваются с противоречивыми бюджетными потребностями. Это также повышает общую подотчетность, поскольку весь комитет и представляемая им организация несут ответственность за принятие решений о расходах.
Разнообразные точки зрения
Бюджетный комитет объединяет многочисленные голоса по важным вопросам расходов. Это представляет собой большое преимущество перед одним человеком, принимающим бюджетные решения. Каждый член комитета является потенциальным источником новых идей для сокращения бюджета, увеличения расходов и мер по снижению затрат. В случае государственных бюджетных комитетов большая группа людей с большей вероятностью предложит бюджет, который избиратели утвердят и найдут для удовлетворения своих разнообразных потребностей в обществе.
Распределение ресурсов
Вместо того, чтобы заставлять одного или двух человек тратить много времени на подготовку предложения по бюджету, система бюджетных комитетов распределяет усилия по многим членам. Секретарь комитета занимается административными задачами, и каждый из членов комитета добавляет связанные с бюджетом задачи в свои графики работы таким образом, чтобы ни один из членов не нес несправедливое бремя. Это позволяет организации избежать найма специализированного бюджетного персонала, эффективно управляя своими человеческими ресурсами.
гибкость
Со временем члены бюджетного комитета меняются по мере роста и развития организации. Например, некоммерческая организация, которая добавляет новые департаменты, может добавлять новых членов в бюджетный комитет, чтобы представлять интересы этих департаментов и влиять на составление бюджета. По мере слияния или закрытия департаментов комитет теряет своих членов. Старшие члены покидают комитет и заменяются новыми членами, которые привносят новые точки зрения и идеи в группу. Ограничения сроков также могут удерживать бюджетный комитет от застоя с членами, которые отказываются вносить необходимые изменения в будущем.
