Бюджетный контроль - это процесс, который предприятия используют для контроля своих финансов. Это предполагает сравнение бюджетов с фактическими финансовыми результатами. Поскольку бюджеты являются теоретическими, а результаты - конкретными, бюджетный контроль стремится сравнить бюджет с результатами, охватывающими один и тот же период времени, для выявления перегиба или несовершеннолетних и получения информации, которая будет полезна при принятии решений о краткосрочных расходах, а также в будущих бюджетах.
Приспособление
Одним из важнейших преимуществ осуществления бюджетного контроля является возможность вносить изменения в будущем и поддерживать бизнес на пути к успеху. Бюджетный контроль выявляет расхождения между прогнозируемыми затратами и доходами и фактическими цифрами. Если бюджеты постоянно неверны в одной области, бизнес-лидеры могут скорректировать свои ожидания или глубже изучить причину проблемы. Бюджетный контроль помогает финансовым чиновникам принимать корректирующие решения до того, как бюджетные проблемы станут более трудными для решения.
Опора на числовые данные
Одним из недостатков бюджетного контроля является то, что он в значительной степени опирается на числовые данные, иногда за счет другой полезной информации. Например, руководитель отдела, который работает в рамках своего бюджета за квартал, может оказаться успешным в анализе бюджетного контроля. Однако, если она сэкономит деньги, сократив штат и уволив квалифицированных работников, действие может оказать более негативное, нематериальное влияние на бизнес в целом. Решения, основанные на бюджетном контроле, могут игнорировать долгосрочные факторы, выходящие за рамки данного бюджета, или игнорировать нематериальные успехи и проблемы.
Стоимость
Затраты на сбор данных и анализ бюджетов являются еще одним недостатком процесса бюджетного контроля. Другие формы корпоративного контроля больше зависят от мнений и суждений высокопоставленных чиновников. Бюджетный контроль стремится смягчить этот тип человеческого суждения путем введения количественных аргументов, которые все обходятся дорого. Когда предприятие использует свои текущие операционные бюджеты и финансовые отчеты для осуществления бюджетного контроля, затраты снижаются. Однако, когда руководители заказывают новые финансовые отчеты, эти расходы возрастают, особенно если им требуется нанять новых сотрудников для помощи бухгалтерии.
Отслеживание прогресса
Бюджетный контроль дает бизнесу четкое средство отслеживания его прогресса внутри страны. Анализ бюджетных данных позволяет лидерам определить центры ответственности или организационные отделы, где менеджеры обычно тратят сверх своих бюджетных ассигнований или управляют работой ниже своих бюджетов. Лидеры также могут принимать более эффективные решения о том, как распределять ресурсы и улучшать координацию между отделами.
