Написание предложения может показаться сложным на первый взгляд, но чем более конкретная информация доступна о проекте, тем легче заполнить необходимую информацию для предоставления точного предложения услуг и затрат на их предоставление.
Предметы, которые вам понадобятся
-
компьютер
-
Microsoft Word или Microsoft Works Software
Написать предложение по уборке
Укажите название вашей компании и контактную информацию в документе, как это указано на вашем фирменном бланке. Примените дату и информацию о клиенте в верхнем левом углу документа. Объясните детали проекта и наметьте услуги, которые будут предоставлены. Кратко, но легко понимайте, что отличает ваши возможности от других, таких как управление временем или сосредоточенные усилия, чтобы не перепутать сообщение.
Описать проект. Определите, сколько комнат, офисов или общего пространства необходимо очистить и в каком объеме. Определите, как будет взиматься плата, в зависимости от услуги. В качестве примера, если взимается плата за номер, укажите: «Три комнаты по 75 долларов каждая на общую сумму 225 долларов». Перечислите услугу, краткое объяснение того, что она включает, и расценки на отдельной странице от общих деталей. Укажите условия, необходимые для оплаты.
Вычитайте и проверьте орфографию предложения, прежде чем отправлять его на утверждение. Неправильный номер или неправильное, но непреднамеренное написание имени клиента может привести к упущенной возможности. Перед отправкой проверьте интервалы, поля, стиль и размер шрифта на предмет согласованности, чтобы не оставлять ненормальное количество пустого пространства на одной странице предложения. Сохраните предложение на рабочем столе и распечатайте две копии, одну для отправки и одну для своих записей. Отправьте файл в электронном виде по электронной почте, а также по почте, чтобы обеспечить получение.
