В эти трудные времена малые предприятия несут огромные убытки. Когда экономика стабильна, у вас мало времени для беспокойства по таким вопросам, как соотношение долга к доходу и точки безубыточности, потому что, пока доходы продолжают течь, нет необходимости решать проблему задолженности. Однако, когда клиенты прекращают тратить или начинают сокращать расходы, именно тогда проблемы задолженности и расходов становятся жизненно важными для будущего роста бизнеса. Есть шаги, которые вы можете предпринять, чтобы у вашего малого бизнеса было будущее.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Отчеты о прибылях и убытках за предыдущие пять лет.
-
Балансы за предыдущие пять лет
-
Месячные расходы
-
Ежемесячный регулярный доход
-
Калькулятор
Вывести малый бизнес из долгов: оцените реальность
Работаете ли вы в бизнесе в течение одного, двух или более лет, долг станет естественной частью ведения бизнеса. Ключ в том, чтобы как можно быстрее разобраться с использованием долга. Первый инструмент для достижения этой цели - анализ безубыточности. Чтобы получить точный анализ безубыточности, вам нужно получить данные о доходах и расходах. Расходы подразделяются на две основные категории: фиксированные и переменные. Постоянные расходы - это те, которые не меняются и не могут быть уменьшены или устранены без существенных изменений в ведении бизнеса. Они включают в себя аренду, коммунальные услуги, заработную плату и стоимость проданных товаров. Переменные расходы включают в себя рекламу, маркетинг и многое другое. Доходы должны рассчитываться с использованием среднего ежемесячного дохода за последние несколько месяцев ведения бизнеса. Как правило, лучше всего работать, если для вычисления среднего значения вы исключите как самый высокий, так и самый низкий месяц. Если ваш бизнес работает по контрактам, где доход практически гарантирован, учитывайте только эти гарантированные доходы в своих расчетах. Если нет, просто используйте средний метод. Вычтите фиксированные расходы из доходов, и, надеюсь, у вас будет положительный баланс после этого. Если нет, то могут потребоваться некоторые крайние меры, чтобы изменить это. На этом этапе пословица о том, что «вы должны тратить деньги, чтобы заработать деньги», только унесет вас. Точкой безубыточности будет сумма дохода, которую вы должны получать, чтобы покрывать все расходы ежемесячно. Если есть положительное сальдо, теперь вы должны оценить сумму, которую вы оставили, с переменными расходами, которые еще должны быть оплачены, включая оплату ваших личных счетов. Сокращение или устранение переменных расходов может быть болезненным, но когда необходимо спасти ваш бизнес от разорения, это гораздо менее болезненно, чем крайние меры, необходимые для сокращения постоянных расходов. Если фиксированные расходы оставляют вам мало места для погашения долга, рассмотрите возможность того, что вам на самом деле не нужны некоторые «дополнительные возможности» ведения бизнеса. Сферы обслуживания, такие как строительство, бухгалтерский учет, уход за газонами и общественное питание, редко занимаются бизнесом. Есть ли настоящая потребность в офисе? Многие предприятия в настоящее время работают вне дома, и поскольку в вашем офисе редко возникает необходимость встретиться с клиентами, возможно, вы могли бы освободить место в своем доме для офиса. Это исключило бы аренду и коммерческие услуги, которые, как правило, очень дороги по сравнению с индивидуальными счетами. Подумайте об исключении телефонов с жесткой линией и переключитесь на услугу «только сотовая связь», чтобы ваше местоположение не имело значения. Устранить причуды продвижения бизнеса. Не так давно казалось, что у каждого бизнеса был собственный рекламный Hummer или внедорожник. Если автомобиль оплачен, продолжайте ехать на нем; если нет, рассмотрите более дешевое транспортное средство с такими же обернутыми объявлениями. Еще одно увлечение бизнеса - использование новейших и самых совершенных средств связи. Обновление до новейшего сотового телефона каждый раз, когда он выходит, может привести к огромным потерям, особенно с учетом того факта, что обычно для того, чтобы новая технология имела все свои силы, обычно требуется год или больше. исправлены ошибки, и если вы просто ждете, когда вам действительно понадобится новый телефон, обычно через год они становятся дешевле. Взять, к примеру, айфон. Если бы вы ждали только один год, затраты были бы меньше, чем вдвое меньше, чем на iPhone, когда было жарко.
Затем возьмите отчеты о прибылях и убытках и балансовые отчеты. Если вы можете экспортировать все отчеты о прибылях и убытках в одну электронную таблицу, это было бы здорово. Теперь сравните несколько ключевых фигур в этих утверждениях. Для начала посмотрите часть отчетов о продажах или доходах. Увеличиваются ли эти цифры? На какой процент? Здоровый рост обычно составляет от 8% до 10% для нового бизнеса в год. Теперь посмотрим на стоимость продаж или стоимость товара в цифрах. Увеличиваются ли они пропорционально увеличению доходов? Если затраты увеличиваются на 15% в год, а доходы - нет, то есть проблема, которую необходимо решить. Возможно, вы недостаточно платите за свои продукты или услуги; Может быть, вам стоит подумать о получении товара из другого источника за меньшие деньги. Наконец, посмотрите на чистый доход. Предвидеть, что новый бизнес обычно занимает около 3 лет, чтобы безубыточности. Увеличивается ли чистый доход пропорционально поступающим доходам или более высокие расходы поглощают разницу? На какой процент увеличивается чистый доход? Если конечным результатом является удобная сумма, которая оставляет вам достаточно средств для оплаты всех расходов, а небольшая - для себя, это всегда хорошо.
Оценив все расходы и максимально урезав бюджеты, посмотрите, есть ли дополнительные 50 долларов в месяц, которые можно потратить на погашение задолженности. Некоторые планировщики предлагают в первую очередь стремиться к долгам с самыми высокими процентными ставками, и это хороший план. Однако, если у вас много долгов, которые включают в себя небольшие суммы по каждому долгу, вы можете сначала рассмотреть возможность погашения самых маленьких долгов и перейти к более крупным. Если у вас непропорциональное количество кредитных карт, попробуйте уменьшить до одной, чтобы как можно быстрее расплатиться с меньшими. Используйте минимальные суммы, которые вы регулярно платили, плюс дополнительные суммы, на которые вы смогли выделить бюджет, и каждый раз, когда вы оплачиваете одну учетную запись, добавляйте сумму, которую вы платили за эту учетную запись, к следующей по величине. В конечном итоге этот эффект снежного кома окупит долги в течение месяцев, а не лет. Не поддавайтесь желанию, когда долг уйдет, чтобы снова влезть в долги. Ваш автомобиль может быть старым, но пока он все еще работает, нет никаких оправданий для попытки объединить ваш бизнес с новейшими и лучшими из всех, используя долг для этого. Ваше здание может быть небольшим, но пока прибыль приходит, не связывайтесь с успехом, если только вы не оплачиваете не только расходы и платите своим сотрудникам и себе здоровый доход, но и экономите достаточно, чтобы управлять своим бизнесом в случае экономии замедлиться даже больше, чем в последнее время. Для бизнеса хорошо иметь запас экономии на 6 месяцев на всякий случай. Число предприятий, которые потерпели неудачу и преуспели только в том, чтобы взять на себя больше долгов и попытаться заработать больше денег, является астрономическим. Иногда работают большие местоположения, и лучше потратить деньги на исследования, прежде чем с головой погрузиться в огромное количество долгов, с которыми не могут справиться нынешние уровни доходов. Прежде чем подписывать что-либо, найдите консультанта по малому бизнесу и сделайте домашнее задание.
