Чтобы произвести хорошее впечатление, когда пишешь руководителю предприятия, тебе нужно создать четкий, лаконичный, профессионально выглядящий и звучащий документ. Деловые письма более формальны, чем электронные письма, и обычно следуют определенным протоколам. То, как вы форматируете, адресуете и открываете ваше письмо, определяет впечатление, которое получатель имеет от вас; поэтому убедитесь, что вы соблюдаете профессиональные стандарты, чтобы содержание письма воспринималось всерьез.
Укажите свой полный почтовый адрес вверху страницы. Отформатируйте свой адрес, как в почтовом конверте, указав город, штат и почтовый индекс во второй строке после номера и названия улицы. Вы также можете указать свой номер телефона и адрес электронной почты сразу после вашего адреса.
Напишите дату в строке сразу после вашего адреса. Напишите полную дату, например, 14 марта 2011 года, а не 3/14/11. Дата вместе с остальной частью письма должна быть оставлена обоснованной.
Пропустите четыре строки после даты и напишите адрес менеджера, который будет получать ваше письмо. Это несколько отличается от того, как вы указали свой адрес. Первая строка этого раздела должна содержать имя менеджера, которому адресовано ваше письмо. На следующей строке будет указана точная должность менеджера в компании, за которой следует название его компании на третьей строке. Далее идет почтовый адрес менеджера, включая город, штат и почтовый индекс. Не указывайте его номер телефона или адрес электронной почты.
Пропустите одну строку, а затем напишите свое приветствие, например, «Дорогая мисс Стивенс» или «Дорогой мистер Джонс». Приветствие должно сопровождаться двоеточием.
Напишите оставшуюся часть вашего письма.
