Все компании, будь то крупные, устоявшиеся корпорации или индивидуальные предприниматели, должны иметь федеральные и штатные идентификационные номера работодателей. Служба внутренних доходов выдает федеральные идентификационные номера работодателей (EIN) после рассмотрения заявления компании. EIN необходим при найме работников и подаче налогов на бизнес. Штатная идентификация работодателя назначается штатом, в котором находится штаб-квартира компании, и используется для сбора государственных налогов с клиентов или клиентов и для подачи налоговой декларации штата. Идентификационный номер штата также известен как Разрешение на налог с продаж, Свидетельство о полномочиях, Разрешение торгового посредника, Номер штата и Номер налога на использование, Акцизный налог на предпринимательскую деятельность или Идентификационный номер налогоплательщика.
Подача заявления на получение налогового идентификационного номера
Каждый штат имеет свою собственную политику и процедуры для получения государственного идентификатора работодателя. Компании могут подать заявку на один, заполнив заявление в департаменте доходов штата. Несколько штатов, таких как Флорида и Оклахома, разрешают компаниям подавать заявки на налоговые номера штата через системы онлайн-регистрации. Как правило, требуется подтверждение формальной организации бизнеса, например, копия учредительного договора или документы партнерства. Как и номер социального страхования, предприятия сохраняют тот же федеральный EIN до тех пор, пока компания не закроется или не реорганизуется и не подаст заявку на получение нового номера.
Поиск потерянных или потерянных номеров
Есть несколько возможных способов поиска потерянных или неуместных EIN. Вы можете попытаться найти документы, которые могут содержать ваш EIN. Если это не удастся, вы можете проверить с учреждениями и агентствами, которым вы, возможно, предоставили номер. При обращении в учреждения убедитесь, что у вас есть под рукой информация, чтобы убедиться, что у вас есть доступ к этой информации.
Вы должны быть в состоянии найти свой идентификационный номер в пакете информации, которую вы получили от штата, когда он выдал вам ваш номер. Федеральные EIN можно найти в генерируемом компьютером уведомлении, направленном IRS, содержащим номер. Вы также можете найти номер в любой налоговой декларации штата и федеральной налоговой декларации, которую подала ваша компания.
Другие способы поиска идентификационного номера работодателя
Помните, что идентификационные номера работодателя обрабатываются так же, как и номера социального страхования. Если вы обращаетесь в агентство или финансовое учреждение для получения идентификационного номера, вас могут попросить ответить на секретные вопросы или предоставить другие доказательства того, что вы уполномочены запрашивать идентификационный номер работодателя.
Если вы не можете найти документы государственного работодателя, банки и кредитные союзы также хранят EIN в архиве с информацией об учетной записи фирмы.
В крайнем случае, IRS Business and Specialty Tax Line предоставит номер чиновникам компании после того, как они зададут им несколько вопросов безопасности, чтобы подтвердить личность человека, запрашивающего информацию.
