Система управления персоналом (HRS) - это система информационных технологий, которая собирает, хранит и обменивается информацией, связанной с практикой, политикой и управлением человеческими ресурсами в организации. Она также известна как система управления персоналом (HRMS), информационная система управления персоналом (HRIS), система управления персоналом (HCMS) и информационные технологии управления персоналом (HRIT). HRS помогает организации управлять всеми сложными и взаимосвязанными аспектами человеческих ресурсов, включая соблюдение федеральных законов и законов штата о занятости.
Структура HMS
HRS автоматизирует важнейшие функции управления персоналом, такие как управление персоналом, компенсация и льготы, а также поддержка принятия решений. Он состоит из набора интегрированных баз данных, связанных с функциональными единицами обработки, такими как найм, время и посещаемость, оплата, льготы и пенсии, навыки сотрудников и обучение. Поскольку базы данных интегрированы, базовую информацию, такую как имя сотрудника, адрес и номер социального страхования, необходимо вводить только один раз, после чего все функциональные блоки обработки могут получать и использовать информацию.
Управление персоналом
HRS собирает всю информацию о сотрудниках от первоначального заявления о приеме на работу до окончательной зарплаты. Он собирает основную информацию для идентификации, рабочие задания, информацию о производительности, ставку заработной платы, инвентарь навыков сотрудников и историю обучения. Информация, занесенная в базу данных управления сотрудниками, также используется для предоставления отчетов о соответствии требованиям для Комиссии по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC), таких как возраст, пол, национальное происхождение, раса и инвалидность.
Компенсации и льготы
Функции компенсации и льгот HRS собирают информацию о отработанных часах и используют ее для расчета заработной платы, суммы федеральных и штатных налогов и других отчислений, таких как медицинское страхование и пенсионные взносы. Система генерирует зарплатные чеки или депозитные платежи непосредственно на банковские счета сотрудников. Он также рассчитывает заработанный отпуск и отпуск по болезни с общей суммой оплаты за период и с начала года.
Поддержка при принятии решения
HRS упрощает отчетность и поддержку принятия решений за счет создания стандартных отчетов о людских ресурсах, таких как оплата труда, новые сотрудники и переводы сотрудников. Эта информация используется для управления бизнесом, оценки эффективности работы организации и планирования на будущее. HRS также позволяет пользователям создавать специальные отчеты для анализа определенных ситуаций и выявления тенденций, таких как увеличение текучести кадров в одной области организации.
Распространение информации
Системы управления персоналом облегчают обмен информацией и интеграцию с другими важными бизнес-системами организации, включая финансы, учет и цепочку поставок. Они также позволяют обмениваться данными с третьими сторонами, такими как отчеты для регулирующих органов и передачи данных администраторам медицинского страхования и пенсионного плана.
Самообслуживание сотрудников
Многие системы управления персоналом включают в себя функцию самообслуживания сотрудников, которая работает через внутреннюю связь - защищенный частный веб-сайт, принадлежащий компании. С помощью этого веб-сайта сотрудники могут обновлять свою личную информацию, вводить данные о своем рабочем времени, регистрироваться для обучения и просматривать накопленный отпуск и отпуск по болезни, не обращаясь к представителю отдела кадров. Сотрудники могут просматривать свою информацию с компьютера на своих рабочих столах, портативного компьютера или в компьютерном киоске, расположенном на заводе или на складе.
