Как владелец бизнеса, вам может понадобиться время от времени участвовать в долгосрочных проектах по улучшению бизнеса, таких как, например, покупка нового оборудования, которое требует сборки, добавление нового здания или расширение склада. Эти проекты могут длиться несколько месяцев, и важно иметь возможность отслеживать затраты с течением времени, чтобы предотвратить перерасход бюджета.
Также важно иметь защиту, чтобы предотвратить досрочную оплату работы, которая еще не была завершена. Счет основных работ в балансе, или CWIP, используется для отслеживания затрат по этим типам проектов, давая вам возможность решить любые проблемы до того, как они станут большими проблемами.
подсказки
-
Капитальная работа в процессе, или CWIP, является счетом актива на балансе. Он используется для записи текущих затрат, связанных с долгосрочными проектами, такими как строительство нового здания. После завершения проекта затраты переносятся на счет основных средств.
Что такое капитальная работа в прогрессе?
Эта терминология используется в бухгалтерском учете для обозначения затрат, связанных со строительством крупного актива, такого как новое здание. Пока здание находится в стадии строительства, оно записывается как незавершенное производство, а не как готовый актив. Как только здание будет завершено, оно будет записано по-другому. На протяжении всего проекта строительства затраты на строительство накапливаются и регистрируются таким образом, который помогает отслеживать ход проекта к его завершению.
Ведущий бухгалтерский учет
Процесс записи транзакций для CWIP включает использование отдельной учетной записи, которая относится к разделу долгосрочных активов баланса и часто называется "незавершенным строительством". Строительство и капитал - это два термина, которые иногда используются взаимозаменяемо, хотя капитал - это более общий термин, который может включать в себя другие типы проектов, такие как приобретение нового оборудования, которое требует сборки.
Затраты, связанные с текущим капитальным проектом, отражаются как дебеты для увеличения баланса счета активов WIP. Проект не подлежит амортизации до тех пор, пока завершенное здание или другой актив не будут закончены и введены в эксплуатацию на предприятии. По завершении все затраты в учетной записи WIP, связанные с проектом, будут переведены на новую учетную запись актива с использованием дебетовых записей.
Готовый проект
По завершении проекта бухгалтер компании переносит все затраты из журнала WIP в новую учетную запись актива. Готовый актив, такой как новое здание или склад, теперь отображается на балансе компании как актив в разделе основных средств.
Мониторинг записей WIP
Многие проблемы могут возникнуть с учетом и отслеживанием затрат на WIP, поэтому имеет смысл хранить все детали в отдельной учетной записи до завершения проекта. Например, строительная фирма может переплачивать, прося оплату, когда она еще не выполнила соответствующие строительные вехи. Проект может быть выполнен только на 25 процентов, но 40 процентов бюджета уже использовано, например.
Когда строительный проект находится в опасности превышения бюджета, это становится легче определить, если компания проверяет свою учетную запись WIP и готовит отчет определенного типа для регулярной проверки, например, ежемесячно или еженедельно. Другие проблемы, такие как строительная компания, которая отстает в выставлении счетов, могут создать проблему денежного потока в будущем, если она ожидает выплату крупной суммы сразу.
Многие бухгалтерские программные пакеты имеют возможность отслеживать WIP, но это также можно сделать в электронной таблице. Процесс включает в себя этапы проекта и применение процента выполнения, который обновляется на протяжении всей жизни проекта. Для коротких проектов, которые занимают четыре недели или меньше, отчет может не иметь никакой ценности. Тем не менее, более крупные проекты, такие как строительство зданий, могут легко занять 12 месяцев или дольше, и создание отчета для мониторинга записей WIP и сравнения их с ожиданиями бюджета проекта может предотвратить потенциальные бедствия в отношении бюджета и денежных потоков.
