Разработка реалистичного графика проекта требует от вас максимально точного расчета продолжительности проекта. Вы достигаете этого, выполняя оценку времени отдельных задач и действий проекта.
Контрольный список деятельности проекта
Создайте контрольный список действий проекта, который включает в себя список всех ожидаемых действий и задач, а также соответствующие подзадачи, необходимые для завершения проекта. Например, задача настройки облачного программного обеспечения для управления персоналом может включать один шаг для интеграции существующих данных и один шаг для настройки уровней доступа пользователя. Контрольный список предоставляет удобное место для ввода оценок времени для каждой задачи.
Оценки времени
Опытный руководитель проекта часто оценивает время выполнения задачи на основе предыдущих аналогичных проектов. Если вам не хватает опыта работы руководителем проекта или проект представляет собой нечто новое, вам следует обратиться за помощью к тем, у кого есть соответствующий опыт, например к другим руководителям проектов. Члены команды проекта могут также предоставить оценки для их отдельных действий. Скорректируйте оценки времени вверх или вниз для всех предположений и ограничений, которые вы идентифицируете. Например, если член команды планирует уйти в отпуск во время предполагаемого графика проекта, это служит ограничением.
Расчет и Поплавок
Сложите все окончательные оценки задач и заданий вместе и приведите общее количество часов. Это число служит предварительной оценкой продолжительности проекта, которую необходимо преобразовать в недели или месяцы. Менеджеры проектов часто включают дополнительное время, называемое проектом, чтобы обеспечить буфер времени для любых неожиданных задержек в завершении.
