В бухгалтерском учете на кассовой основе регистрируются транзакции, когда денежные средства и их эквиваленты переходят из рук в руки, а в учете по методу начисления регистрируются транзакции в момент их совершения, при условии соблюдения определенных условий. Расходы по безнадежным долгам - это затраты, которые несет бизнес, когда задолженность перед ним становится безнадежной, и его можно узнать только по методу начисления и другим методам учета, которые позволяют регистрировать неоплаченные доходы на счетах. Напротив, расходы по безнадежным долгам не существуют на денежной основе.
Дебиторская задолженность
Учет по методу начисления позволяет регистрировать неоплаченные доходы как дебиторскую задолженность, при условии, что эти доходы получены и реализуются. Заработанный означает, что исходная транзакция завершена, а осуществимая означает, что нет никаких оснований подозревать, что денежные средства не могут быть собраны. Несмотря на эти меры предосторожности, невыплаченные доходы могут стать и могут стать безнадежными, что приведет к расходам по сомнительным долгам.
Безнадежная задолженность
Расходы по безнадежным долгам учитываются с использованием метода прямого списания или резерва. Метод прямого списания регистрирует безнадежные счета как расходы по сомнительным долгам, когда эти счета считаются безнадежными, в то время как метод резервирования является более проактивным подходом, который оценивает безнадежную часть дебиторской задолженности в каждом периоде и регистрирует расходы по сомнительным долгам для корректировки оценки. В зависимости от метода сокращение расходов по сомнительным долгам подразумевает либо меньшее количество должников, не выполнивших дефолт по своим долгам, либо меньшую оценку доли безнадежной дебиторской задолженности.
Сокращение расходов по безнадежным долгам
Сокращение расходов по сомнительным долгам по методу прямого списания влечет за собой уменьшение количества дефолтов, а также дефолтов должников из-за меньших долгов. Предприятия могут достичь этих целей, ограничивая свою клиентуру клиентами с большей ликвидностью и предлагая более мягкие условия для своих должников. Для сравнения, уменьшение расходов по сомнительной задолженности в рамках метода резерва предполагает меньшую оценку безнадежной части дебиторской задолженности. Поскольку предприятия склонны основывать такие оценки на исторических тенденциях, сокращение расходов по сомнительным долгам уменьшает оценки.
Исключение расходов по безнадежным долгам
Предприятия могут ликвидировать расходы по безнадежным долгам, используя учет по кассовому методу, а не учет по методу начисления. Бухгалтерский учет на кассовой основе не позволяет регистрировать неоплаченные доходы на счетах. Предприятия не регистрируют задолженность как выручку или вообще до тех пор, пока не получат наличные. Поскольку учет на кассовой основе гораздо менее точен, он менее полезен, чем его метод начисления, и не является хорошим решением проблемы высоких расходов по сомнительным долгам.
