Дебиторская задолженность является результатом продажи товаров и услуг компанией. У клиентов есть определенный период для погашения открытых остатков. Двумя видами деятельности, относящимися к дебиторской задолженности, являются резерв по сомнительным долгам и расходы по безнадежным долгам. В первом сообщается о потенциально безнадежных счетах, а во втором - официальное признание упущенного дохода.
Резерв по сомнительным счетам
Компании часто отслеживают открытые остатки дебиторской задолженности в отчете о старении. В этом отчете перечислены все неоплаченные остатки в соответствии с возрастом каждого аккаунта. В общих отчетах о старении перечислены учетные записи до 30, 60, 90 и 120 дней. Компании делают надбавки к доллару на определенный процент, который они считают невосполнимым. Исторические тенденции определяют, какой процент текущей открытой дебиторской задолженности будет не подлежать сбору.
пример
Бухгалтеры проверяют прошлую непогашенную дебиторскую задолженность своей компании. Они определили, что 10 процентов всех учетных записей в возрасте 120 дней и старше не подлежат разбору. После просмотра текущего отчета об истечении срока дебиторской задолженности бухгалтеры находят 12 500 долларов США в дебиторской задолженности 120 дней и старше. Бухгалтер балансирует запись для дебетового резерва по сомнительным счетам на 1250 долл. США и кредит на дебиторскую задолженность на 1250 долл. США для уравновешивания записи.
Безнадежная задолженность
Расходы по сомнительным долгам формально признают, что компания не может восстановить остаток дебиторской задолженности. Бухгалтеры также называют этот процесс списанием старых сумм к получению. Бухгалтер переведет списанную сумму в долларах, переместив остаток из резерва на сомнительные счета в счет расходов по сомнительным долгам. Это приводит к перемещению сальдо из баланса в отчет о прибылях и убытках за определенный отчетный период.
пример
После рассмотрения отчета об истечении срока дебиторской задолженности бухгалтеры определяют, что 950 долларов больше не подлежат взысканию. Бизнес, задолжавший деньги, теперь не существует и не может оплатить свой счет. Бухгалтер будет списывать расходы по сомнительным долгам и кредитовые резервы для сомнительных счетов. Это признает безнадежный долг и позволяет компании удалить открытые счета к получению из своих книг.
