Когда сумма, ранее списанная как безнадежный долг, выплачивается в конце концов, это называется восстановлением безнадежного долга. Порядок учета предоставленной взысканной безнадежной задолженности зависит от того, использует ли предприятие учетные записи по кассовому методу или методом начисления.
Факты
Когда баланс дебиторской задолженности кажется безнадежным, многие предприятия списывают его как безнадежный долг. Это исключает непогашенный долг, так что остаток дебиторской задолженности более тесно связан с суммой, которая будет получена. То, как безнадежный долг обрабатывается в бухгалтерских книгах, зависит от того, ведется ли бизнес по методу начисления или наличными. Если предприятие использует кассовый метод учета, запись не требуется для списания или возврата безнадежных долгов. Деньги просто записываются, как они получены. Однако учет по методу начисления требует записей для правильной регистрации восстановления безнадежных долгов.
функция
Предприятия, которые занимаются восстановлением учета безнадежных долгов, делают это путем создания учетной записи «Allowance for Bad Debts». Основываясь на прошлом опыте или наилучшей оценке, которую он может сделать, предприятие делает запись в уменьшенную налогооблагаемую прибыль на сумму ожидаемой безнадежной задолженности (сумма резерва). Когда предприятие решает, что определенная дебиторская задолженность не может быть получена, оно использует резерв на оплату долга, делая запись в кредит по балансу дебиторской задолженности и дебетует к расходам по безнадежным долгам.
Когда происходит восстановление безнадежного долга, требуется другая учетная запись. В случае взысканной безнадежной задолженности дебиторская задолженность будет списана с суммы, полученной при возмещении, а счет резерва будет зачислен. Кроме того, денежные средства будут списаны на ту же сумму, а дебиторская задолженность будет зачислена. Хотя дебет и кредит к дебиторской задолженности по сути являются «промывкой», они создают хороший бумажный след восстановления безнадежных долгов.
Выгоды
Восстановление учета безнадежных долгов делает отчет о прибылях и убытках более точным при возникновении проблемных долгов. Путем создания разумного резерва по сомнительным долгам при получении дохода использование счета резерва эффективно сопоставляет будущие ожидаемые расходы по сомнительным долгам с соответствующим доходом. Таким образом, «Пособие по безнадежным долгам» похоже на сберегательный счет для безнадежных долгов, помогая бизнесу планировать заранее и откладывать финансирование по сомнительным долгам. Кроме того, резерв по безнадежным долгам также помогает предотвратить уплату бизнесом налога на процент дохода, который в конечном итоге станет безнадежным долгом.
Соображения
Чтобы учесть восстановление безнадежных долгов, у бизнеса должно быть некоторое историческое представление о проценте продаж, который приведет к безнадежным долгам. В противном случае оценка безнадежных долгов невозможна. Кроме того, компании, которые требуют, чтобы их финансовая отчетность отражала резерв по сомнительным долгам и взыскание безнадежных долгов, обязательно должны основываться на учете по методу начисления, поскольку, как упоминалось ранее, кассовый метод не учитывает безнадежные долги.
Эксперт Инсайт
Аудиторы любят следить за уровнем восстановления безнадежных долгов. Если впоследствии будет восстановлен большой процент счетов, списанных как безнадежные долги, резерв по сомнительным долгам может быть слишком высоким. И наоборот, низкий размер резерва по сомнительным долгам, с последующими крупными списаниями, может быть признаком манипулирования финансовой отчетностью - когда компания не хочет, чтобы банк или другие лица знали, что значительный процент остатка дебиторской задолженности является безнадежным к взысканию,
