Создание руководства по бюджету является абсолютной необходимостью для детализации того, как ваша компания будет управлять своими финансами. Ваше руководство по бюджету покажет потенциальному кредитору, как вы управляете деньгами компании. В правильно написанных руководствах по бюджету указывается тип бюджета, с которым вы работаете, цели (ы) получения прибыли, способ оплаты расходов и финансовый рост вашей компании. Бюджетные руководства должны представить любому читателю систему четких, понятных правил и стандартов для управления созданным вами бюджетом.
Создать бюджетную панель. Выберите руководителей отделов и поместите их в панель бюджета. Требовать входные данные и бюджеты отделов от каждого отдела, представленного на панели бюджета. Познакомьтесь с каждым партнером, если вы небольшая компания, и попросите каждого из них внести свой вклад в составление бюджета и его руководства. Сделайте создание руководства по бюджету совместными усилиями. Сделайте так, чтобы ваша группа (или партнеры) были инвестированы и преданы ей благодаря усилиям по ее созданию.
Ведите своих партнеров или панель через обзор предыдущих годовых бюджетов. Посмотрите, подробно, расходы каждого департамента и вклад в итоги компании. Сравните эти годовые показатели, чтобы выявить любые существующие закономерности и / или несоответствия. Обращайтесь к любым аномалиям, которые выделяются. Изучите бюджетные цели предыдущих лет. Отпразднуйте достижения целей вашего бюджета и пересмотрите цели, которые не были достигнуты. Начните планировать свои следующие цели, основываясь на экзамене предыдущих лет.
Рассчитайте стоимость ваших новых планов цели. Держите эту итоговую стоимость целей как ключ к новой постановке целей. Будьте реалистичны с этими затратами. Установите диапазон цен. Предвидеть и фиксировать затраты на верхней стороне ассортимента; это будет держать ваш бюджет в пределах параметров и облегчит управление. Разделите ваш бюджет на две основные категории постоянных затрат и гибких или переменных затрат. Включите фиксированные расходы, поскольку они представляют собой значительную бюджетную сумму.
Установите бюджетный план в формате электронных таблиц. Перечислите и присвойте каждому предмету свою собственную строку под каждой из двух категорий, перечисленных в конце шага 3. Не допускайте тенденции включать другие подобные или связанные затраты в отдельные перечисленные расходы. Дайте каждой из перечисленных цен свою собственную строку и конкретное имя.
Посмотрите внимательно на доходы как часть вашего бюджетного плана.Используйте прошлогоднюю заработную плату плюс точные прогнозируемые суммы увеличения, чтобы получить надежную и полезную цифру. Делать прогнозы сложными, но реалистичными. Установите цели продаж, основываясь на том, каковы производственные затраты, и, что более важно, хорошие оценки того, какими они будут. Включите оплату за потраченное время на производство. (Имейте в виду продолжительность цикла продаж.) Добавьте затраты на производство и продажу, чтобы получить реалистичную оценку стоимости продукта. Добавьте процент надбавки, который, как вы знаете, заплатит рынок, чтобы рассчитать конечную стоимость продаж. Используйте эти три оценки с прогнозами продаж, чтобы получить представление о вашем потенциальном доходе.
подсказки
-
Сделайте самое важное сравнение затрат с доходом, чтобы получить надежную оценку доходов.
Это нормально, если ваш бюджет не сбалансирован, если вы знаете и можете объяснить, почему. Значительные улучшения и покупки могут выбить любой бюджет из строя.
Предупреждение
Предвидеть и включать расходы на ремонт нового оборудования и / или оборудования на предстоящий год. Ни один бюджет не является законным без учета этих «чрезвычайных» оценок.
