Ассоциация домовладельцев, или HOA, является созданной застройщиком организацией, которая служит для поддержания внешнего вида и общих зон заранее спланированных, заранее построенных жилых домов и сообществ. Чаще всего членство в HOA подразделения является обязательным при покупке дома, и жители обязаны платить взносы, а также соблюдать условия, условия и ограничения или CC & R's.
Тем не менее, возможно создать юридическую ассоциацию домовладельцев по факту, если в районе есть существующие или долгосрочные жители, которые считают, что создание такой организации в порядке. Это делается так же, как и для любого корпоративного органа, такого как корпорация с ограниченной ответственностью. Законы различаются в зависимости от штата, и в некоторых штатах есть дополнительные правила для формирования ТСЖ, поэтому следует учитывать возможные исключения в вашем регионе.
Сообщите жителям всего сообщества о намерении создать ассоциацию домовладельцев. Оптимально, вы уже оценили заинтересованность в этом и знаете, что большинство жителей выступает за его создание.
По-прежнему важно информировать всех жителей, потому что, в отличие от обязательного членства, которое приходит с покупкой дома в районе, уже связанном с ТСЖ, существующие жители не могут быть принуждены к созданию новой ассоциации.
Уведомление может быть сделано по почте или по электронной почте, либо путем публикации и проведения собрания сообщества.
Нанять юриста по недвижимости. Хотя не обязательно на 100 процентов иметь специалиста по праву недвижимости на рынке, это поможет вам не упускать из виду какие-либо законы или законы штата при создании ассоциации. Если возникают вопросы, лучше всего иметь профессионала, который понимает все тонкости формирования ТСЖ, чтобы получить ответы и рекомендации.
Назовите свою ассоциацию домовладельцев. Это обязательно, потому что вы не можете подавать статьи или заявления в ваше отделение регистрации без официального имени. Голосование за имя или сбор рекомендаций от сообщества - это то, что нужно учитывать, чтобы каждый чувствовал себя вовлеченным в процесс планирования.
Поставить на место совет директоров. Как правило, вы хотите, чтобы директор и совет состояли из активных, уважаемых членов сообщества и жителей района, на которые влияет HOA.
Формировать комитеты. Это не требуется, но некоторые ассоциации домовладельцев имеют постоянные органы, которые управляются членом совета директоров. Например, финансовый комитет может контролироваться казначеем и комитетом по планированию во главе с вице-президентом.
Сделайте это законным, подав свою заявку и статьи в ваш офис. Ваш адвокат по недвижимости может оказать большую помощь в этом деле. Узнайте в корпоративном отделе регистрации, какие документы требуются от вас, и есть ли какие-либо исключения из учредительных документов, если вы создаете HOA.
Создайте устав и наметьте CC & R для вашей ассоциации домовладельцев. Вы захотите встретиться с сообществом относительно этого этапа в процессе.
Если район, затронутый ТСЖ, является давним, определенные правила и положения могут не подходить. Например, в назначенных разработчиком обязательных ТСЖ CC & R могут быть такими же конкретными, как и для определения правильной высоты травы и цвета входной двери.
Устанавливать подзаконные акты и условия, условия и ограничения, которые подходят для всех или, по крайней мере, большинства, для вновь сформированных членов ТСЖ.
Проводить собрание. На первом собрании недавно созданной ассоциации домовладельцев есть много вопросов. Просмотрите устав и примите его. Голосуйте и ругайтесь на директоров. Определите членские взносы и составьте планы их распределения. Изложить требования к членству. Установите расписание встречи. Соберите отзывы сообщества и обязательно учтите озабоченность жителей по поводу ТСЖ.
Создайте сайт. Для бесперебойной работы HOA первостепенное значение имеют внимание к деталям и коммуникация. Будьте в курсе встреч и общественных мероприятий, регулярно общайтесь с жителями, чтобы все были на одной странице.
Разошлите ежемесячную новостную рассылку, чтобы объявить время встреч и предоставить жителям протоколы прошедших встреч. Информационные бюллетени и веб-сайты также эффективно распространяют новости о местных событиях.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Процесс уведомления
-
Адвокат по недвижимости
-
Название ТСЖ
-
Совет директоров
-
устав
-
Требования к членству
-
Расписание встреч
-
Веб-сайт и / или информационный бюллетень
подсказки
-
Включите редактора в свой совет директоров, чтобы гарантировать, что вся информация, разосланная общественности, является профессиональной.
Проводите веселые общественные мероприятия в течение года и дайте понять, что они спонсируются HOA. Это поможет укрепить моральный дух соседей и дать понять жителям, что в основе их деятельности лежат их интересы.
Предупреждение
Разногласия будут возникать, когда HOA устанавливает правила и обеспечивает их соблюдение во всем сообществе. Иметь процесс для рассмотрения и рассмотрения жалоб.
