Разговорные туры могут оказаться сложными и тщательными. Существует много поездок, и это может включать в себя международные и / или международные мероприятия. Ведущие получают возможность работать с разными людьми и профессионалами. Однако все эти факторы могут быть эмоционально и физически истощающими. Принимая во внимание все препятствия, публичные туры предоставляют ораторам платформу для влияния на большие группы людей. Эти туры могут быть плодотворными, вызывая изменения в жизни людей.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Письмо-обязательство
-
Последующее письмо
Уточните свою цель и задачи. Чего ты надеешься достичь? Выступления могут быть использованы для проведения кампаний и / или организационных целей, таких как повышение осведомленности о рынке. Например, если презентация оратора обращается к определенному сектору бизнеса или сообщества, это может привести к формированию стратегических альянсов с различными организациями. Экскурсии с публичными выступлениями также могут служить целям привлечения общественности и сбора средств.
Определите свою целевую аудиторию. Многие организации ищут ораторов. Например, местные торговые палаты, профсоюзы и ротационные клубы приветствуют публичные выступления. Университеты и общественные колледжи также развлекают ораторов.
Составьте план вашей медиа-стратегии.Эта часть вашего плана включает в себя основные моменты, которые будут доведены до средств массовой информации. Он концентрируется на средствах массовой информации, на которые вы будете ориентироваться, и на материалах, необходимых для выполнения вашего плана. Например, ваша медиа цель может состоять из политиков, женщин или широкой общественности. Медиа-сообщение должно быть адаптировано к вашей целевой аудитории. И наоборот, ваши туристические материалы могут состоять из медиа-пакетов, включающих выступления и пресс-релизы.
Разослать письма о помолвке организациям. Письма о помолвке состоят из плана программы и цели тура. Также указывается продолжительность тура и любые запланированные интервью со СМИ. Что наиболее важно, письма-обязательства влекут за собой сумму платежа, организацию поездки и бюджет расходов.
Подтвердите тур. Отправьте дополнительные письма с благодарностью организациям, которые вас забронировали, и приложите свою автобиографию, включая вашу фотографию. Кроме того, предоставьте организациям дополнительные контактные телефоны, адреса электронной почты и другую соответствующую информацию. Обязательно укажите контактную информацию любого, кто помогает вам в координации тура. Пересмотр специфики помолвки сводит к минимуму путаницу и снимает стресс.
