Закон об отпуске по семейным и медицинским отпускам требует, чтобы определенные работодатели предоставляли неоплачиваемый отпуск работникам, имеющим на это право, которые нуждаются в перерыве в работе, чтобы находиться под присмотром врача в случае серьезного состояния своего здоровья или серьезного состояния здоровья члена семьи. FMLA был принят для защиты работников от увольнения из-за состояния здоровья, которое делает их неспособными работать.
Основы FMLA
Отдел заработной платы и оплаты труда Министерства труда США обеспечивает соблюдение правил FMLA. Подробная информация о FMLA и формах доступна на веб-сайте Wage and Hour, dol.gov/whd. Когда сотрудник считает, что ему нужно свободное время, он связывается со специалистом по вознаграждениям и льготам отдела кадров, чтобы обсудить свои варианты и процесс FMLA.
В случаях, которые препятствуют первоначальному личному разговору о процессе FMLA - например, о неотложной медицинской проблеме, требующей немедленного внимания, - сотрудник просто связывается с отделом кадров, чтобы узнать об отпуске FMLA и запросить документы. Когда работник раскрывает свою потребность в отпуске, работодатели обязаны предоставить информацию об отпуске FMLA и предложить предварительные действия, чтобы начать процесс отпуска.
Оформление документации
Первоначальная документация для отпуска по FMLA включает форму WH-381, Уведомление о праве и правах и ответственности. Заполненная форма WH-381 содержит условия предоставления работнику права на отпуск по FMLA, причину, по которой работник имеет право на отпуск по программе FMLA, а также информацию, требуемую от врача сотрудника. Кроме того, в форме указаны руководящие указания по страхованию здоровья и сторонам, ответственным за уплату страховых взносов. Форма WH-381 также используется для определения того, будет ли работник получать свою обычную заработную плату во время отпуска по FMLA. FMLA отпуск неоплачиваемый отпуск; однако многие сотрудники используют накопленный отпуск, больничное время или другое оплачиваемое время, поэтому они не теряют доход во время отпуска по FMLA. Форма WH-381 по существу гарантирует, что отпуск предназначен для целей FMLA и что работа сотрудника защищена в соответствии с положениями закона.
Восстановление работы
Восстановление работы является важным элементом Закона о семейном и медицинском отпуске. Одна из целей этого закона заключалась в том, чтобы навязать добросовестную практику трудоустройства в отношении работников, которым необходимо не работать в связи с серьезными заболеваниями, включая беременность. Что касается восстановления работы, то FMLA «Отпуск по беременности» вносит поправки в Закон о дискриминации по беременности 1978 года, гарантируя, что женщины не будут наказаны за то, что они требуют перерыва на работу, и что время отпуска по беременности будет рассматриваться так же, как и время отпуска по болезни или отпуска по болезни. отсутствие из-за инвалидности. Форма WH-382, Уведомление о назначении FMLA, кратко излагает требования для возвращения на работу после ухода из FMLA. Как правило, работник предоставляет работодателю справку о пригодности к выполнению обязанностей, которая является заявлением врача, указывающим на то, что работник способен возобновить свои обычные рабочие обязанности.
Обязанности работодателя
Работодатели обязаны вернуть работника на ту же работу или эквивалентную работу после возвращения на работу после ухода из FMLA. Это не обязательно означает, что работодатель должен занимать вакантную должность для работника на протяжении всего срока его отпуска в FMLA, особенно если это будет препятствовать непрерывности бизнеса. Эквивалентной работой должна быть должность с такими же обязанностями, компенсацией и льготами. Другими словами, работодатель нарушает FMLA, если бухгалтер, который зарабатывает 75 000 долларов в год, возвращается на работу после отпуска в FMLA и назначается на работу бухгалтера с оплатой 65 000 долларов в год. Тем не менее, можно разрешить назначить юридического секретаря в судебную секцию юридической фирмы за 45 000 долларов в год после того, как он вернется на работу из отпуска FMLA, если ранее он зарабатывал 45 000 долларов в год в качестве юридического секретаря в секции коммерческого права юридической фирмы.
