Бухгалтерия - это процесс отслеживания финансовых транзакций вашего бизнеса. Хотя это часто кажется рутиной, на самом деле это бесценный источник информации. Если вы будете в курсе своей бухгалтерии, у вас будет актуальная информация о том, что вы тратите слишком много на определенные виды расходов, и вы можете предпринять шаги для исправления ситуации. Кроме того, своевременная и точная бухгалтерия помогает вам своевременно оплачивать налоги, что позволяет избежать штрафов и просроченных платежей.
доход
Бухгалтерские записи должны включать в себя точный подсчет дохода от бизнеса, включая все продажи и транзакции, которые приводят к выплате либо сразу, либо в какой-то момент в будущем. Настройте свою бухгалтерскую систему для ввода сумм продаж с интервалами, которые соответствуют вашему ритму продаж. Если ваш бизнес зависит от ограниченного количества крупных продаж, отслеживайте каждую продажу в отдельности. Если ваш бизнес совершает множество мелких продаж, подсчитывайте результаты по дням. Если вы получаете доход из нескольких источников, например, из нескольких точек продаж, разбейте свои продажи, чтобы отследить сумму транзакции в каждом месте. Просматривайте свой валовой доход периодически и не реже одного раза в месяц.
Расходы
Настройте свою систему бухгалтерского учета, чтобы отслеживать ваши деловые расходы. Разбейте эти расходы на такие категории, как материалы, аренда, рабочая сила и реклама. Подсчитайте ваши ежемесячные итоги в каждой категории и отследите процент вашего валового дохода, который вы тратите в каждой категории.
Дебиторская задолженность
Если ваш бизнес совершает транзакции, за которые он не получает немедленную оплату, настройте свою бухгалтерскую систему для отслеживания платежей, которые вы получаете на счетах клиентов. Разработайте график, который объединяет условия оплаты для каждого клиента, например, 15 или 30 дней, с их историей покупок, чтобы вы знали, когда должны быть произведены платежи. Получите информацию о просроченных платежах, позвонив в их бухгалтерию и напомнив, что оплата должна быть произведена.
Кредиторская задолженность
Следите за расходами, которые ваш бизнес несет с течением времени, такими как счета за материалы, которые позволяют условия оплаты, такие как 15 или 30 дней, или счета за коммунальные услуги с конкретными датами оплаты. Будьте в курсе графиков платежей и планируйте заранее бюджет для будущих платежей.
налоги
Ваш бизнес начисляет налоги практически с каждой совершаемой транзакции, но платит налоги гораздо реже, например, ежемесячно или ежеквартально. Следите за налогами, которые вы собираете в форме налога с продаж, и налогов, которые вы удерживаете из зарплаты сотрудников. Если возможно, внесите эти суммы на отдельный банковский счет и, по крайней мере, знайте, сколько вы должны за каждый налоговый период, чтобы не путать эти средства с имеющимся капиталом. Заполните налоговые формы и своевременно оплачивайте налоги.
