Программный бюджет часто используется для текущих услуг, предлагаемых компанией или муниципалитетом. Основное различие между программным бюджетом и большинством других форматов бюджета заключается в том, что программный бюджет ориентирован на требования к выполнению работы, а не на обеспечение наличия финансовых ресурсов для этого. Бюджет программы разрабатывается для определения возможности финансирования проекта или его прекращения. Есть несколько недостатков программного бюджета, о которых вы должны знать, прежде чем их использовать.
Период корректировки
Поскольку программный бюджет разрабатывается без учета имеющихся финансовых ресурсов, может пройти несколько лет, прежде чем вы найдете способы правильно финансировать программный бюджет. Программные бюджеты разрабатываются с учетом конкретных целей, и финансы, указанные в программном бюджете, трудно изменить. Компании или муниципалитету могут потребоваться годы, чтобы убедиться в наличии достаточного финансирования для поддержания программного бюджета. В течение этого периода корректировки могут пострадать другие статьи бюджета, и возникнут трудности при создании сбалансированного бюджета.
перекрывающий
Муниципалитеты, которые разрабатывают несколько программных бюджетов, могут перекрывать свои усилия и вызывать проблемы планирования бюджета. Например, департамент улиц может включать в свой программный бюджет временный ремонт улиц, а городская программа летней занятости также может включать ремонт улиц для своих временных сезонных работников. Перекрытие услуг приводит к неэффективности процесса составления бюджета, что может привести к двойным расходам.
Бюджет
Бюджет программы определяет расходы на запуск программы и их стоимость. Когда программный бюджет утвержден, это делается с целью предоставления услуг группе. Если бюджет неверен, его нельзя изменить. Например, если оценка программного бюджета для уборки снега в городе является низкой для определенного года, то бюджет должен быть дополнен другими средствами. Эти другие средства могут означать, что город должен занимать деньги или закрывать программы, которые не покрываются программным бюджетом. Таким образом, плохое планирование в программном бюджете может оказать широкое влияние на финансовое состояние организации.
оценка
Программный бюджет, который предоставляет критически важную услугу сообществу, может быть сложным для анализа. Может быть непросто попытаться установить конкретные показатели производительности для служб с несколькими уровнями администрирования. Например, летняя программа чтения в школьной системе представляется необходимой услугой, но может быть трудно измерить эффективность элементов программного бюджета, таких как количество учителей, количество доступных книг и количество часов Программа доступна для студентов.
