Это правда, что организация нуждается в стабильности, но организация также нуждается в лучших способах адаптации и изменений. Живя в глобализированном мире, где все эфемерно, люди должны быть в состоянии адаптироваться. Изменения необходимы не только для правильного развития организации, но и для развития ее сотрудников, как в профессиональном, так и в личном плане.
Управление изменениями определено
Организация действует определенным образом. Когда рынок меняется, организация должна меняться вместе с ним. Существуют различные причины для управления изменениями, включая стратегические, технические, экономические и операционные изменения. Управление изменениями - это не само изменение, а инструменты и методы, используемые в процессе изменений. Те, кто работает в организации, - это люди, которые предполагают, что мы выберем лучший способ достичь желаемой цели. У людей есть свои собственные страхи и они не решаются на изменения, поэтому методы управления изменениями обычно сопровождаются подробным изучением персонала организации.
Что нужно для перемен
Управление изменениями требует тщательного планирования и чувствительности, чтобы определить направление изменений. Во-первых, руководство должно решить, какая часть работников будет непосредственно затронута. Они должны признать, что те, кто управляет изменениями, не являются сотрудниками. Ответственность сотрудников заключается в том, чтобы попытаться адаптироваться к изменениям, но ответственность за это несет руководство. Во-вторых, важно общение, особенно личное общение. Лучше избегать навязывания работнику во время смены. Сотрудник является только частью этого, поэтому руководство должно быть терпеливым. В управлении изменениями время - это все. С быстрыми изменениями будет больше сопротивления, и сотрудник не будет знать о процессе. Управление должно повысить срочность проектов, и люди будут выполнять свои обязанности. Руководство также должно собрать руководящую группу, члены которой обладают навыками лидерства и способностью говорить четко. Изменения происходят более плавно, когда вовлекается больше людей, потому что большая группа чувствует себя более сплоченной. Также целесообразно предлагать краткосрочные цели, которые можно легко выполнить, не расстраивая команду.
Сильные стороны управления изменениями
Организация может стать сильнее, если изменения сделаны с осторожностью. Люди должны будут адаптироваться со временем. Преимущество состоит в том, что сотрудники имеют большую способность к адаптации. Эти сотрудники также будут обучены работать в команде. Проблемы со связью будут компенсированы, потому что сотрудники научатся общаться четко и эффективно. Организация будет фильтровать людей. Многие сотрудники могут не адаптироваться, поэтому останутся только лучшие. Управление также станет сильнее, потому что оно должно поддерживать порядок во время перерыва в рутине и структуре.
Слабые стороны управления изменениями
Все изменения порождают страх, недоверие и неприятие; это следует учитывать. Сначала может быть хаос. Руководство должно контролировать этот хаос с самого начала, чтобы избежать сопротивления. Настоящие личности сотрудников будут раскрыты. Это может быть слабостью, если сотрудники начинают конфликтовать. Помните, что не все будут довольны изменениями, и вы можете столкнуться с большим разочарованием. Разочарованный работник может неосознанно саботировать проект. С изменениями наступает этап противостояния, и сотрудники должны руководствоваться этим периодом.
