Многие предприятия используют бухгалтерское программное обеспечение, чтобы помочь автоматизировать рутинные бухгалтерские задачи, установить контроль и создать финансовые отчеты. На рынке имеется несколько пакетов бухгалтерских программ, которые обычно соответствуют большинству потребностей бизнеса, будь то крупная корпорация или единоличное предприятие. Хотя бухгалтерское программное обеспечение может сэкономить время и помочь сохранить данные, использование бухгалтерского программного обеспечения имеет некоторые недостатки.
Потеря данных или услуги
Когда бизнес зависит от бухгалтерского программного обеспечения, любая потеря обслуживания из-за отключения питания или отключения компьютера может привести к нарушению работы. Сбои в работе могут препятствовать вводу новой информации, а также препятствовать доступу к хранимой информации. Кроме того, если информация не будет должным образом сохранена, сбой в работе компьютера может привести к потере финансовых данных.
Неверная информация
Информация в системе бухгалтерского учета действительна так же, как информация, введенная в систему. Поскольку большинство систем бухгалтерского учета требуют ручного ввода данных, финансовые результаты могут быть неверными, если не будут проверены все входные данные. Если существует тенденция проверять только окончательные отчеты или результаты системы бухгалтерского учета, может быть трудно найти неверную информацию.
Конфигурация системы
Каждый бизнес имеет уникальные аспекты, которые могут вызвать трудности, когда он пытается адаптировать универсальный пакет бухгалтерского программного обеспечения для своих нужд. Хотя настройка доступна для многих программ, она может вызвать простои и возможные неточности, если не все сделано правильно. Кроме того, по мере роста бизнеса может возникнуть необходимость в изменении пакетов программного обеспечения для бухгалтерского учета; Это может привести к серьезным сбоям, так как информация должна быть перенесена, и персоналу необходимо пройти новое обучение.
Стоимость
Недостатком бухгалтерского программного обеспечения является связанная с этим стоимость. Помимо первоначальных затрат на приобретение программного обеспечения, существует стоимость обслуживания, настройки, обучения и компьютерного оборудования. Хотя экономия времени может оправдать затраты, для некоторых предприятий могут потребоваться годы, прежде чем инвестиции в программное обеспечение для бухгалтерского учета окупятся.
мошенничество
Информацией, хранящейся в электронном виде, можно манипулировать и получать к ней доступ, если отсутствуют надлежащие меры контроля и меры безопасности. Необходим строгий контроль, чтобы гарантировать, что только уполномоченный персонал использует бухгалтерское программное обеспечение и имеет доступ к отчетам. Поскольку финансовые данные могут быть конфиденциальными и конфиденциальными, использование бухгалтерского программного обеспечения создает потенциал для мошенничества.
