Бизнес-презентация - это возможность информировать, демонстрировать, убеждать и продавать свои идеи аудитории. Эта аудитория может быть из вашей собственной организации или из-за пределов вашей компании. В любом случае ваша презентация должна быть четкой и целенаправленной и иметь очевидное заключение или призыв к действию. Независимо от того, готовите ли вы отчет или сценарий для устной презентации, отправной точкой является написание здоровой и логичной схемы.
Четко определите, кто будет вашей аудиторией, и их вероятный уровень знаний. Предположение, что ваша аудитория будет знать определенные факты, может стать причиной катастрофы, если они этого не делают. Но если они это сделают, вы рискуете их утомить. Если вы не уверены, стремитесь к среднему плану и подготовьте дополнительный материал (в виде приложений) на тот случай, если он понадобится вам, чтобы объяснить некоторые моменты.
Решите, какова ваша цель в создании презентации. Например, в зависимости от того, хотите ли вы сообщить или убедить вас, вы можете включить различные типы информации и большее или меньшее количество деталей. Возможно, вам придется включить фоновые учетные данные для себя и своей организации, если вы готовите презентацию для внешнего рынка.
Подготовить структуру структуры. Это будет сильно зависеть от времени или продолжительности, доступной вам. Начните с перечисления одной ключевой точки, которую вы хотите донести. Теперь определитесь с тремя-шестью другими главными секциями, чтобы поддержать и уточнить это. Решите с самого начала, как эти точки соответствуют друг другу логически. Стремитесь к последовательному и бесшовному потоку из одной области в другую.
Перечислите пояснительные пункты под каждым из этих разделов. Здесь вы можете предоставить более или менее подробную информацию в зависимости от времени или продолжительности. Опять же, постарайтесь сохранить максимум три очка под каждым. Больше и аудитория начнет терять интерес.
Добавьте примеры, чтобы продемонстрировать каждую концепцию или область. Реальные примеры из жизни, истории и результаты исследований оживляют вашу презентацию и помогают людям взаимодействовать с фактами. Вернитесь к пункту, который вы иллюстрируете в конце каждого примера.
Представьте диаграммы и модели для обобщения информации, практики или теорий. Используйте их в качестве центра для дальнейшего объяснения. Они помогут людям увидеть, как различные аспекты информации сочетаются друг с другом.
Написать введение и резюме. Подготовьте их только после того, как написали оставшуюся часть презентации. Во введении должны быть освещены ключевые моменты вашей презентации. Резюме должно ссылаться на содержание. Это также должно служить последним напоминанием того, что вы хотите, чтобы аудитория убрала из вашей презентации.
Предоставьте ссылки и контактную информацию. В зависимости от того, как и где вы выступаете, вы можете использовать свою письменную презентацию в качестве основы для презентации Microsoft Powerpoint. Если да, предоставьте аудитории печатные копии презентации или письменного документа.
подсказки
-
Попросите коллегу или друга проверить документы на наличие ошибок.
После того, как вы написали свою презентацию, попробуйте обобщить ее в один абзац, не возвращаясь к ней.Теперь сравните это с тем, что вы намеревались сказать, и проверьте, что есть хорошее совпадение.
Используйте простой английский и простую конструкцию предложения. Определите ключевые термины, чтобы аудитория точно поняла, о чем вы говорите.
Используйте интересный факт или анекдот в самом начале своей презентации, чтобы привлечь внимание людей.
