Форма DD 250 - это отчет о проверке и получении материала (MIRR), который требуется Министерством обороны США для большинства контрактов на поставки и услуги. Вы должны заполнить эту форму при каждом предоставлении услуги, если ваш контракт включает пункт 252.246-7000 DFARS.
О DD Form 250
Если вы получили должность подрядчика в Министерстве обороны и ваш контракт включает в себя пункт 252.246-7000 DFARS, вы должны заполнять и выдавать отчет о проверке и получении материалов правительству с каждой доставкой. Эта форма документирует проверку, принятие, получение и доставку услуг или продукта.
Вы должны уведомить своего инспектора по качеству или администратора контракта, когда будете готовы завершить проверку. Правительство требует, чтобы вы предоставили предварительное уведомление. Это должно быть не менее двух рабочих дней для представителей штата и более семи рабочих дней для других случаев. Непредоставление достаточного количества уведомлений может привести к невозможности доставки в соответствии с вашей контрактной датой или сроками. Товары, требующие проверки, не могут быть отправлены или доставлены без правительственной проверки качества и разрешения.
После того как вы получили разрешение и подпись инспектора качества и отправили или доставили ваш товар, вы можете отправить счет на оплату.
Заполнение формы DD 250
Отчет о проверке и получении материала должен быть заполнен до того, как он будет выдан вашему инспектору для проверки. Эта форма должна быть заполнена только подрядчиком, а не субподрядчиками.
Введите свой идентификационный номер инструмента закупки. Это номер контракта, который был предоставлен вам, когда вы получили контакт. Введите номер заказа, дату выставления счета и количество страниц, которые включены в этот отчет. Ваш номер и дату отправки могут быть введены только после того, как вы начали процесс отправки.
Если ваш контракт включает условия скидок с правительством США, введите эти условия в строку 5. Ваш главный подрядчик, которому назначены кодовые номера, также будет предоставлен вам при получении контракта. Введите отправленный и отправленный в места, а также платеж и помечены для информации. Эта информация должна быть заполнена в соответствии с вашим договором.
Заполните список информации, которая будет отправлена. Если вы не знаете, какие коды использовать, обратитесь за помощью к администратору вашего контракта. Предоставьте заполненную форму вашему контролеру качества. Инспектор рассмотрит ваши продукты и заполнит раздел 21 отчета.
