Любой может провести сбор средств, но чтобы сделать его успешным, нужно знать несколько хитростей. Важно знать, какие шаги вам нужно предпринять, прежде чем начать, чтобы вы могли дать себе достаточно времени, чтобы все сделать. Вот руководство по планированию успешного обеда по сбору средств.
Первый шаг - выбрать дату. Убедитесь, что дата дает вам достаточно времени для организации мероприятия. Я рекомендую на три месяца раньше срока, но если вы ориентированы на детали и пунктуальны, у вас, вероятно, есть все, что нужно, чтобы собрать сборщик денег за один месяц. Если вы планируете обед, вы должны убедиться, что ваша дата выпадает на субботу или воскресенье. Если вы выберете день недели, большинство людей будут работать и не смогут присутствовать.
Вторым шагом является обеспечение вашего местоположения. Это необходимо сделать сразу после выбора даты, если желаемый ресторан или банкетный зал уже забронирован. Вам не нужен очень дорогой ресторан, если вы найдете ресторан, владелец которого разрешит вам сделать некоторые украшения. Вы можете подбодрить практически любое место с правильными украшениями.
Третий шаг - нанять провайдера. Если вы пользуетесь рестораном, вам сообщат цену еды и вместе с вами определят, какие блюда подавать. Если вы используете банкетный зал, вам нужно выяснить, есть ли у них служба общественного питания или вам нужно ее найти. Важно сделать это, как только вы закрепите свое местоположение, потому что предприятия общественного питания тоже быстро бронируют.
Теперь вы хотите купить ваши украшения. У большинства обедов есть тема. Если вы еще не выбрали свою тему, вам нужно сделать это сейчас. Подумайте, для какой благотворительности или заботы вы собираете деньги, и как вы могли бы связать это с темой своего сбора средств. Если у вас возникли проблемы с выбором темы, обратитесь в местный магазин праздничных принадлежностей; они должны быть в состоянии дать вам несколько отличных предложений.
Теперь, когда у вас есть тема, дата и место, вы можете создавать свои приглашения. Вы можете сделать это недорого, используя свой собственный компьютер. Существует так много отличных шаблонов, что вам даже не нужно никого нанимать для создания дизайна. Если вы не хотите распечатывать сотни приглашений, просто распечатайте одно и отправьте на принтер или в магазин с аналогичными возможностями. Вы хотите разослать свои приглашения за три недели до мероприятия.
Теперь вам нужно связаться с местными предприятиями и найти некоторые предметы, которые они могли бы пожертвовать. Вы можете собрать много денег через тихий аукцион. В течение обеда ваши гости могут просматривать и делать ставки на все предметы. Защитите как можно больше предметов от местных предприятий. Чем больше у вас есть, тем больше денег вы можете заработать. Наивысшая цена в конце обеда выигрывает предмет.
Последний шаг, который вам нужно сделать, - это собрать несколько добровольцев, которые помогут вам все подготовить к утру мероприятия. Не думайте, что вы можете сделать все это самостоятельно. Декорации требуют времени для настройки, и каждый предмет выставляется на аукцион. Вам также нужно будет проконсультироваться с вашим провайдером и убедиться, что все идет своим чередом. Не бойтесь просить о помощи. Большинство людей были бы рады уделить время делу, в которое они верят.
