Некоторые вещи никогда не выходят из моды. Так обстоит дело с приглашением на деловой ужин, которое, как и приглашения на вечеринку из детства, содержит простую информацию в центрированном, удобном для чтения формате. Профессионально напечатанное приглашение передаст вид формальности; один, написанный от руки, передаст неформальность - и, возможно, даже вашу индивидуальность и чувство веселья. Независимо от того, профессионально ли вы распечатали приглашение или напишите его от руки, вы можете пожелать, чтобы на нем был отпечатан логотип вашей компании, чтобы ваши гости могли его сразу узнать. В любом случае, сохраните особый характер этого события, отправив свои приглашения по обычной почте.
Составьте приветственную фразу
Добавьте к приглашению имя хоста, будь то человек или название компании, приветственную фразу, например «приглашает вас», «сердечно приглашает вас» или «просит вас насладиться присутствием» и характер событие, такое как «ужин», «вечер ужина и танцев» или «ужин и тихий аукцион».
Укажите цель мероприятия
Если хотите, объясните цель обеда, особенно если он связан с важным деловым событием, таким как празднование отставки сотрудника или запуск нового продукта или предложения компании. Включение такой информации поможет донести важность мероприятия.
Включить детали
Укажите день и дату делового обеда и напишите все слова, а не сокращайте их. Выберите между формальным стилем - «Суббота, семнадцатое февраля» - или более неформальным стилем, например, «Суббота, 17 февраля». Перейдите к удобному для чтения формату, указав место проведения делового обеда, адрес улицы и город и штат, все на отдельных линиях. При желании включите карту местоположения вместе с приглашением.
Укажите адрес RSVP или номер телефона
Включите информацию RSVP. Именно здесь было бы целесообразно сообщить о включении гостей, написав «Пожалуйста, укажите количество участников RSVP до 5 января» и номер телефона, по которому ваши гости должны позвонить.
Включить специальные инструкции
Продемонстрируйте вежливость своим гостям, различая коктейль или час общения и ужин, опять же в отдельных строках. Например, вы можете сказать в одной строке: «Коктейли с 6 вечера. до 7 часов вечера »и« Ужин подается в 7:30 вечера »на следующей строке. Закройте приглашение любой полезной или дополнительной информацией, такой как ожидаемый дресс-код или наличие парковщика. В качестве альтернативы, отполируйте приглашение яркими моментами обеда, такими как появление музыкальных гостей или знаменитостей.
Образец приглашения на деловой ужин
Вот как тело вашего приглашения может сгореть вместе:
«Главная больница Мэйн-стрит требует от вашей компании удовольствия от ужина и тихого аукциона. Все доходы пойдут на пользу нашему новому детскому лейкемическому крылу, открытие которого запланировано на январь следующего года.
Мероприятие состоится в субботу 17 декабря 2018 года по адресу:
Зал торжеств 1234 Main Street, Главный Город, Огайо
Пожалуйста, Р.С.В.П. до 5 декабря по телефону 123-555-1234.
Коктейли подаются с 6 вечера. до 7 часов вечера Ужин подается в 7:30 вечера.
Присоединяйтесь к нам в вашем лучшем отпуске и готовьтесь к участию в конкурсах работ известных художников из Огайо. "
