С таким большим количеством других деталей, которые необходимо учитывать при планировании бизнес-ланча, вы, возможно, вспотели над тем, как написать приглашение. Но обратите внимание на бумажную салфетку, которую вы можете использовать, чтобы вытереть пот со лба - деловые завтраки, как правило, являются менее формальными делами, чем деловые обеды, поэтому рукописное приглашение может придать индивидуальность, которую вы хотите передать. Даже если вы решите профессионально напечатать ваше приглашение, оно должно содержать информацию, которую ваши гости должны знать. К ним относятся цель обеда, время и место, информация RSVP; и другие детали, которые обеспечат успех вашего дневного мероприятия.
Напишите заметный заголовок для вашего приглашения на бизнес-ланч. Если вы печатаете приглашение профессионально, выделите заголовок, выбрав шрифт, который отличается от шрифта, который вы выбрали для остальной части приглашения. Или используйте тот же шрифт, но поместите заголовок курсивом. Помните, что цель любого приглашения состоит в том, чтобы передавать информацию быстро и лаконично, поэтому подумайте над тем, что подходит к делу, например: «Вы приглашены на деловой обед с компанией ABC».
Сообщите цель обеда ниже заголовка. Напишите «Пожалуйста, будьте нашим гостем в…». Заполните предложение соответственно. Например, вы можете сказать «наш ежегодный обед с благодарностью сотрудникам», «наш ежеквартальный обед с советом директоров» или, если вы хотите, чтобы наполнить воздух или ожидания, «захватывающее объявление о будущем нашей компании».
Предоставьте соответствующие подробности о завтраке. Поместите день, дату и время обеда - «четверг, 17 февраля в полдень» - на одной строке и расположите внизу. Укажите полное название хостинга, а также его адрес и город.
Решите, следует ли включать информацию RSVP в приглашение. Размещение контактного имени и номера может невольно показать, что бизнес-ланч является дискреционным. Если вы ожидаете, что все приглашенные будут присутствовать на завтраке, это может быть не то сообщение, которое вы хотите отправить. В то же время информация RSVP по-прежнему считается базовой вежливостью и поможет вам точно подсчитать количество гостей, чтобы вы могли заказать необходимое количество еды и напитков.
Завершите приглашение, включив информацию, которая предвосхитит вопросы ваших гостей, добавит их комфорта или иным образом поможет обеспечить успех вашего делового завтрака. Например, вы можете предложить дресс-код, раскрыть внешний вид важного приглашенного оратора или рекламировать розыгрыш призов за дверь или лотерею.
подсказки
-
Отправьте свое приглашение обычной почтой, чтобы произвести неизгладимое впечатление.
Добавьте персонализированный контакт и персонализированное сообщение к своим приглашениям, если хотите. Простое «Надеюсь увидеть вас там!» Приносит двойную выгоду, будучи дружелюбным и напористым с точки зрения ваших ожиданий.
