Бухгалтерская информация - это данные о транзакциях хозяйствующего субъекта. От покупки инвентаря и оборудования до заключения долгосрочных строительных договоров, события, которые происходят в деловых операциях, почти всегда переводятся в учетную информацию. Бухгалтерский учет - это метод выявления и записи этих данных и использования их для создания полезных отчетов для различных пользователей. Эти пользователи обычно делятся на две группы: внутренние пользователи и внешние пользователи. Поскольку потребности этих пользователей настолько различны, бухгалтерский учет имеет две основные перспективы. Управленческий учет - это перспективная перспектива, ориентированная на внутренних пользователей. Финансовый учет опирается на исторические данные и стандартизирован для внешних пользователей. Чтобы понять эти перспективы, вам необходимо понять несколько базовых концепций, которые составляют основу бухгалтерского учета как языка бизнеса.
подсказки
-
Бухгалтерская информация - это измеримая, поддающаяся количественной оценке информация об операциях и событиях, в которых участвует субъект хозяйствования.
Что такое бухгалтерская информация?
Бухгалтерская информация - это информация, которая возникает в результате деловых операций. После идентификации информация затем классифицируется и регистрируется, и в конечном итоге она попадает в различные отчеты. Для учета на кассовой основе это относительно просто. Доход регистрируется в бухгалтерских книгах при получении денежных средств, а расходы регистрируются при выплате денежных средств. Этот метод может быть проще, но он подходит только для небольших предприятий с несколькими владельцами или партнерами. Однако предприятия с большим количеством инвесторов и предприятия, которые располагают запасами, считают необходимым начисление на основе учета. Кроме того, публично торгуемые компании обязаны по закону использовать учет по методу начисления. Транзакции в учете по методу начисления учитываются в соответствии с уравнением бухгалтерского учета, где каждая транзакция имеет дебетовую и кредитную стороны.
Каковы три основных элемента бухгалтерского учета?
Уравнение бухгалтерского учета состоит из трех элементов: активы, обязательства и капитал. Активы - это вещи, которые бизнес владеет и может использовать. Активы могут быть материальными, например, товарно-материальные запасы, машины, здания и материалы, или нематериальными, например, патенты и авторские права. Денежные средства и подобные им инструменты, такие как остатки на банковских счетах, также считаются активами. Бизнес может также иметь инвестиции, которые будут считаться долгосрочными активами.
Обязательства - это суммы, которые бизнес должен другим компаниям. Например, компания может купить товар для перепродажи в кредит. Сумма, которую они должны своему поставщику, будет обязательством до тех пор, пока она не будет выплачена Поскольку предприятие платит работникам и удерживает налоги с зарплат, они несут ответственность в виде налоговых удержаний, причитающихся правительству. Бизнес может взять кредиты или кредитные линии для оплаты определенных расходов. Эти ссудные остатки будут представлять обязательства бизнеса.
Собственный капитал представляет собой комбинацию сумм, вложенных в бизнес владельцами или акционерами, и доходов бизнеса за эти годы. Единоличное предприятие, товарищество или ООО может начать с того, что каждый из участников бизнеса должен будет положить сумму денег на банковский счет для использования в бизнесе. Корпорация может начать с большой группы инвесторов, которые объединяют деньги. В любом случае, эти инвестиции представляют их долю владения в бизнесе и называются капиталом компании. Поскольку бизнес работает, его прибыли и убытки будут увеличивать или уменьшать капитал.
Эти три элемента объединяются в уравнении бухгалтерского учета, в котором говорится, что активы равны обязательствам плюс капитал. Как и в любом уравнении, обе стороны должны оставаться равными. Именно эта концепция лежит в основе необходимости дебетовой и кредитной стороны для каждой транзакции. Увеличение активов всегда будет приводить либо к увеличению обязательств или капитала, либо к уменьшению другого актива, который был обменен. Например, если ваш бизнес покупает товар за наличные, транзакция уменьшает денежный актив, чтобы увеличить его. Если ваш бизнес вместо этого покупает инвентарь в кредит, то ваш бизнес увеличил пассив, кредиторскую задолженность, чтобы увеличить счет инвентарного актива.
Почему бухгалтерский учет важен для бизнеса?
Бухгалтерская информация помогает людям принимать деловые и финансовые решения. Их доверие к точности и достоверности этой информации почти так же важно, как и фактические финансовые результаты бизнеса. Поэтому важно иметь систему, которая бы точно отражала реалии деятельности предприятия и его финансовое положение и сообщала информацию в духе доброй воли. Есть много пользователей бухгалтерской информации, у каждого из которых есть различные проблемы относительно бизнеса.
Менеджеры должны уметь прогнозировать потенциальные результаты различных бизнес-решений. Сотрудники хотят знать, что бизнес будет продолжать работать стабильно в финансовом отношении. Инвесторы хотят знать, как бизнес использует свои деньги для получения прибыли, и им нужно уметь сравнивать бизнес с другими бизнесами, чтобы оценить инвестиционные стратегии. Поставщики и другие кредиторы должны знать о финансовых результатах бизнеса и о том, имеет ли компания достаточно активов или использует слишком много кредитов. В широком смысле этих пользователей можно разделить на две основные группы: внутренние и внешние. В результате бухгалтерский учет имеет две основные ветви: управленческую и финансовую.
Финансовый учет
Финансовый учет - это отрасль бухгалтерского учета, которая фокусируется на стандартизированной отчетности для предоставления информации внешним пользователям. Публично торгуемые компании, те, которые предлагают свои акции для продажи на различных биржах, обязаны готовить финансовые отчеты и подавать их в Комиссию по ценным бумагам и биржам для публичного просмотра. Совет по стандартам финансового учета устанавливает стандарты, определяющие порядок ведения финансового учета. Эти общепринятые принципы бухгалтерского учета, или GAAP, служат основой, которую бухгалтеры могут использовать при принятии решения о том, как измерять и регистрировать финансовую информацию.
GAAP диктует, что учетная информация должна обладать определенными качествами: актуальностью, существенностью, надежностью, понятностью и сопоставимостью. Соответствующая информация - это информация, которая влияет на принимаемое решение. Материальность означает, что что-то достаточно важно, чтобы отметить. Например, бизнесу с многомиллионным бюджетом, возможно, не нужно беспокоиться о точной отчетности о транзакции в 200 долларов, но он обнаружит, что транзакция в 20 000 долларов будет существенной. Надежная информация не содержит ошибок или манипуляций. Понятность означает, что информация представлена четко и эффективно, чтобы избежать неправильного толкования. Наконец, сопоставимость означает, что отчеты создаются и представляются в соответствии с принятыми в то время методами учета. Это позволяет пользователям сравнивать один бизнес с другим, поскольку они знают, что им одинаково сообщают информацию от бизнеса к бизнесу.
Основные принципы бухгалтерского учета финансового учета
Финансовый учет основан на методах начисления и использует GAAP в качестве основы. Согласно GAAP, выручка сопоставляется с расходами, использованными для их создания. Доход считается заработанным, когда предприятие доставило товары или предоставило услуги, независимо от того, были ли обменены деньги. Расходы также регистрируются при получении товаров или услуг. Эти транзакции входят в бухгалтерские книги по их исторической стоимости и не переоцениваются позже. Историческая стоимость объективна, а переоценка будет субъективной и ее следует избегать. Эти принципы определяют составление финансовой отчетности.
Основные финансовые отчеты
В финансовом учете каждый цикл бухгалтерского учета приводит к трем основным финансовым отчетам: отчет о прибылях и убытках, бухгалтерский баланс и отчет о движении денежных средств. Из этих трех утверждений пользователи могут анализировать широкий спектр показателей производительности, чтобы легко сравнивать один бизнес с другим, даже если бизнес имеет разные размеры.
Отчет о прибылях и убытках показывает различные счета доходов и расходов. Доход представляется первым. Если речь идет о товарно-материальных запасах, то стоимость проданных товаров, как правило, сначала вычитается из дохода, прежде чем переходить к категоризации расходов. Стоимость проданных товаров и расходы вычитаются из дохода, чтобы получить чистую прибыль или «итоги» отчета о прибылях и убытках.
Баланс следует бухгалтерскому уравнению. Он показывает все счета активов с одной стороны и счета обязательств и капитала с другой. Когда книги закрываются в конце отчетного периода, чистый доход показывается на счетах собственного капитала. Составляется пробный баланс, вносятся коррективы в журнальные записи, и, в конце концов, составляется баланс, в котором активы равны сумме обязательств и собственного капитала.
Отчет о движении денежных средств показывает, куда ушли деньги предприятия. Хотя учет по методу начисления означает, что операции регистрируются, когда обязательства выполняются или принимаются без учета денежных средств, все же важно знать, что произошло с денежными средствами предприятия.Отчет о движении денежных средств объясняет, как наличные деньги входили и выходили из бизнеса. Это разбивает эти потоки на различные виды деятельности. Для более четкого анализа денежные потоки от бизнес-операций будут показаны отдельно от денежных потоков от инвестиционной или финансовой деятельности.
Управленческий учет
В отличие от управленческого учета гораздо более гибким. Руководству может потребоваться просмотреть информацию различными способами, чтобы оценить решение. Они могут использовать любой формат отчета, который им наиболее полезен. Отчеты управленческого учета не должны показываться внешним пользователям и, следовательно, не ограничены использованием GAAP.
Управленческий учет часто бывает прогнозным и субъективным. Менеджерам может потребоваться провести анализ затрат и выгод, найти точки безубыточности, изучить затраты в течение жизненного цикла или разбить отчеты на бизнес-сегменты, отличные от тех, которые требуются в финансовых отчетах. Таким образом, основным преимуществом управленческого учета является гибкость манипулирования отчетами, чтобы они были наиболее полезны для принятия решения. Однако субъективный характер этих отчетов не соответствует GAAP, поэтому их нельзя показывать внешним пользователям.
Другие виды бухгалтерской информации
Налоговый учет и некоммерческий учет имеют более специализированные правила, чем те, которые обсуждались здесь. Обсуждая налоговый учет, вы можете услышать термин «сверка книги с налогом». Это означает, что бухгалтер объясняет разницу между тем, что отражено в финансовой отчетности, и тем, какие результаты отображаются в налоговой декларации. Это связано с тем, что правила GAAP и IRS Совета по стандартам финансовой отчетности отличаются в отношении того, как обрабатываются определенные операции. Одним из примеров является лечение расходов на питание. Хотя вы, скорее всего, будете отражать всю стоимость еды в бухгалтерских книгах вашего бизнеса, IRS в большинстве случаев разрешит только 50 процентов расходов. Ваша выверка будет иметь позицию, показывающую другую половину расходов в качестве объяснения.
Некоммерческий учет ведется очень особым образом, потому что некоммерческие предприятия часто имеют средства, выделенные весьма определенным образом. У эмитентов грантов могут быть очень специфические ограничения на то, как можно использовать деньги. Например, может быть предоставлен грант, чтобы помочь низкоквалифицированным работницам получить профессиональную подготовку. Некоммерческая организация должна будет показать, что средства гранта были использованы для достижения этой цели. Они не могут использовать эти грантовые средства для других проектов, или они должны будут вернуть средства эмитенту. Аналогичным образом, доноры могут делать пожертвования для конкретного проекта, а не для некоммерческого общего фонда. Они захотят увидеть, что цели проекта были достигнуты. Некоммерческий учет делит деньги на различные «фонды» для выполнения этой отчетности.
Хотя определение учетной информации кажется простым, вы можете быстро увидеть, как область бухгалтерского учета расширилась и теперь включает в себя так много специальностей. Есть люди, которые работают в широких предметных областях, но многие другие оказываются в очень специализированных ролях. Физическое лицо может иметь дело исключительно с кредиторской задолженностью, например, гарантируя, что предприятие оплачивает свои счета вовремя, чтобы огни оставались включенными, а инвентарь продолжал идти гладко. Другое лицо может решить работать исключительно с налоговой информацией предприятия, обеспечивая точную отчетность и соблюдение правил всех налоговых органов, будь то федеральный или государственный, подоходный налог, налог с продаж или налог на заработную плату. Одно можно сказать наверняка: все они будут записывать информацию о транзакциях бизнеса и использовать их для представления отчетов различным заинтересованным сторонам.
