Большинство компаний начинают с малого, с преданной команды, которая берет на себя различные задачи и обязанности по мере их возникновения. Когда предприятие разворачивается, компании неизбежно добавляют сотрудников и разграничивают роли, чтобы помочь бизнесу работать более гладко, и в конечном итоге вы в конечном итоге получаете отделы или подразделения внутри организации. Однако иногда существующие корпорации видят необходимость добавить в свои ряды новое подразделение, такое как отдел обучения и развития или отдел исследований и разработок.
Определить бизнес-потребность
Вся работа в организации почти всегда связана с потребностями бизнеса, и то же самое относится и к новому подразделению. Начните с рассмотрения целей и задач компании, связанных с этим разделением. Диагностика бизнес-проблемы, которую попытается решить это подразделение. Если конкретной проблемы не существует, классифицируйте возможности для улучшения относительно разделения. Например, улучшение процесса приема на работу для новых сотрудников могло бы выиграть от подразделения L & D. Как только вы определите цели, задачи, проблемы и возможности, определите желаемый результат. Другими словами, понять преимущества, связанные с началом нового подразделения.
Собирать и анализировать данные
Исследуйте другие компании, которые создали новые подразделения, и обобщите результаты. Если вы начинаете отдел L & D, сосредоточьтесь только на тех, кто сделал то же самое. Затем определите, как эти новые подразделения повлияли на эффективность, производительность, качество, продажи, удовлетворенность, участие и даже коэффициент удержания в этих компаниях. Оттуда, опросите ваших сотрудников, чтобы узнать их мнение об инициативе. Спросите, что они ожидают от этого подразделения и видят ли они необходимость или потенциальную выгоду. Спросите, как, по их мнению, раздел повлияет на их работу.
Разработать бизнес-план
Несмотря на то, что у вашей компании есть бизнес-план, она понадобится и новому подразделению. Подробно опишите, какие услуги или продукты попадут под контроль этого подразделения. Объясните, как подразделение или его сотрудники будут оказывать эти услуги или разрабатывать эти продукты. Обоснуйте потребности в персонале и определите необходимую квалификацию для новых сотрудников. Вам также может потребоваться определить требования к пространству, инвентарю и оборудованию для этого подразделения.
Установить стратегическое партнерство
Ничто не может сорвать процесс разработки быстрее, чем отсутствие поддержки. Найдите основных влиятельных лиц в вашей организации, особенно тех, которые занимают руководящие должности, и установите с ними стратегическое партнерство. Предлагайте достоверные данные, чтобы поддержать преимущества нового подразделения. Запланируйте мозговые штурмы с этими влиятельными лицами и предложите им поделиться своим мнением. Вы хотите, чтобы они так же, как и вы, видели, как новое подразделение сходит с мертвой точки.
Определить систему измерения
Успех подразделения напрямую связан с результатами, и единственный способ определить результаты - создать систему измерения. Если вы уже знаете желаемый результат, установить систему измерения намного проще, поскольку вы понимаете ожидания разделения с самого начала. Если, например, подразделение намеревается повысить производительность, вы можете отслеживать его прогресс, отслеживая затраты на единицу продукции или время, затрачиваемое на выполнение задач. Программное обеспечение может помочь вам сделать это.
Рассмотрим юридические требования
Если подразделение будет действовать как отдельное юридическое лицо, вам нужно зарегистрировать его название и подать заявку на получение лицензии на ведение бизнеса в городе, округе и штате. Юрисконсульт вашей компании может помочь с этим.
